Nike, Inc., ses filiales et ses sociétés affiliées (y compris votre employeur, « Nike ») fournissent à leurs employés des dispositifs et des outils et systèmes de communication électroniques à utiliser pour soutenir les activités commerciales. Ces systèmes comprennent du matériel appartenant à Nike ou des logiciels sous licence et approuvés par Nike, notamment les serveurs de la société, les comptes de messagerie, les applications, les programmes, les disques partagés ou partages de fichiers de la société, les panneaux de messagerie, les systèmes de messagerie instantanée, les blogs, les canaux Internet, les emplacements de stockage dans le cloud d’entreprise et divers autres systèmes (« Nike Systems »).
La politique suivante offre aux employés un soutien continu pour leur permettre de rester vigilants et de s’assurer que toutes les communications électroniques utilisant Nike Systems sont appropriées, professionnelles et conformes à la loi.
1. NIKE peut accÉder À Nike Systems et surveiller vos communications
1.1. Sous réserve de la présente politique et de tous les addenda de la politique locale applicables dans votre pays, Nike surveille l’accès des employés à Nike Systems au moyen d’outils automatisés qui peuvent analyser, filtrer et enregistrer les activités et les communications sur Nike Systems (même lorsque les employés sont absents et hors du campus), pour vous protéger contre l’accès et l’utilisation non autorisés de Nike Systems et de toute information relative à la société détenue sous forme électronique. Cela inclut les courriers électroniques et autres communications, documents, données, bases de données, images, graphiques, photos et autres éléments de la société, pouvant inclure, sans toutefois s’y limiter, des informations exclusives, confidentielles ou personnelles de Nike, de ses clients, consommateurs, fournisseurs, partenaires ou autres tiers (« Nike Material »). Il ne devrait y avoir aucune atteinte à la confidentialité lorsque les employés communiquent, stockent ou accèdent et utilisent Nike Systems ou Nike Material, qui sont considérés comme la propriété de Nike, sous réserve uniquement des dispositions impératives de la législation locale. Nike dispose des pleins pouvoirs pour gérer Nike Systems et Nike Material, notamment en installant un logiciel permettant de suivre et d’enregistrer les activités des périphériques et des données dans Nike Systems.
1.2. Nike Systems est fourni pour aider le commerce de Nike et vous fournir les outils et les ressources appropriés pour effectuer votre travail. Sous réserve de tout addenda à la politique locale ou de toute notification de surveillance locale, qui outrepasserait les dispositions de la présente politique et, comme le permet la loi en vigueur, l’utilisation fortuite et occasionnelle non professionnelle de Nike Systems est autorisée dans Nike. Toutefois, toute utilisation de Nike Systems et du contenu des supports communiqués sur Nike Systems, y compris les informations et matériels personnels, peut être visualisée et enregistrée par Nike à des fins commerciales légitimes, notamment pour : assurer la sécurité de Nike Systems et de toutes les données contenues ou transmises, en particulier Nike Material ; sécuriser les informations confidentielles ; empêcher ou limiter le détournement de Nike Material ; et vérifier les modèles d’utilisation et l’activité sur Nike Systems afin d’anticiper, de détecter, de contrecarrer et de mettre en évidence les attaques et l’infiltration de Nike Systems. Dans la mesure autorisée par la loi, les informations personnelles des employés, le cas échéant, peuvent également être traitées aux fins d’enquêtes et de procédures judiciaires si la surveillance révèle des actes illicites ou des violations des politiques de Nike. Les informations personnelles ne seront accessibles qu’aux personnes autorisées par Nike et tout traitement de vos informations personnelles sera effectué de manière à limiter l’impact sur la vie privée des employés et conservé pendant le temps nécessaire pour atteindre les objectifs décrits ci-dessus.
1.3. En cas de suspicion justifiée de toute menace, violation de la sécurité ou appropriation illicite liée à Nike Systems ou à Nike Material, Nike peut procéder à une surveillance, une visualisation ou un enregistrement supplémentaire de toute activité sur Nike Systems. Les informations relatives à ces activités d’affichage et d’enregistrement et générées par celles-ci peuvent être divulguées, sans préavis ni autre restriction, à d’autres entités du groupe Nike, à des fournisseurs tiers et aux autorités répressives, qui peuvent être situées hors du pays d’emploi, à l’une des fins énoncées dans la présente politique ou pour se conformer aux lois applicables. Sous réserve de toute politique ou notification de surveillance locale de Nike et conformément à la législation en vigueur, Nike se réserve le droit d’accéder à tout moment à Nike Systems à l’aide d’outils automatisés ou par contrôle manuel, afin de surveiller les données et les messages au sein des systèmes, et de lire, rejeter ou supprimer tout message (y compris les pièces jointes) composé, envoyé ou reçu, aux fins énoncées dans la présente politique ou pour se conformer aux lois applicables. Nike se réserve le droit de limiter et/ou de résilier l’accès à Nike Systems à tout moment en raison du non-respect de la présente politique ou pour tout autre motif conforme aux objectifs définis dans la présente politique. Ce droit peut être décrit plus en détail dans d’autres politiques ou contrats de travail de Nike, le cas échéant.
1.4. Nike Systems n’est pas pas conçu pour un usage personnel. Sous réserve de la présente politique et de tous les addenda de la politique locale applicables dans votre pays, les employés qui font une utilisation personnelle fortuite et occasionnelle de Nike Systems doivent classer leurs contenus personnels dans un dossier distinct clairement identifié comme tel (en marquant ou en nommant le dossier « PERSONNEL »). Conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans le pays, Nike se réserve le droit d’accéder au contenu stocké à cet emplacement sur un périphérique Nike, même s’il est marqué comme personnel, dans la mesure où cela est nécessaire pour protéger Nike Systems et Nike Material. Conformément aux lois et procédures locales en vigueur, tout matériel personnel stocké dans Nike Systems peut être utilisé à votre encontre dans les limites permises par la loi en vigueur, notamment pour justifier une résiliation ou dans le cadre d’un litige.
1.5. Pour protéger Nike Systems et Nike Material, Nike peut effacer à distance le contenu des appareils appartenant à Nike à tout moment. Lorsqu’ils quittent Nike, les employés doivent restituer leurs appareils Nike et Nike Material à Nike. L’accès des employés à Nike Material, y compris au courrier électronique de l’entreprise, sera supprimé lorsque l’employé quittera l’entreprise. Il incombe à l’employé de retirer ou de récupérer tout contenu personnel susceptible de se trouver sur les appareils appartenant à Nike. Bien que Nike cherchera à donner à ses employés la possibilité de retirer le contenu personnel de ses appareils, l’obtention de ces copies ne peut être garantie. Le droit de Nike de visualiser, d’enregistrer, d’accéder et de surveiller Nike Systems et Nike Material reste applicable même après avoir quitté Nike et rendu l’appareil à Nike. Le non-retour des appareils Nike à Nike peut entraîner des poursuites judiciaires à l’encontre de l’ancien employé.
2. Garder les secrets de NIKE
2.1. Les affaires de Nike ne peuvent être conduites que sur Nike Systems. Les employés ne peuvent pas utiliser les canaux de communication personnels, tels que les comptes de messagerie personnels, pour effectuer le travail de Nike. Les employés ne peuvent transférer aucun Nike Material vers un compte de messagerie personnel ou un programme de partage de fichiers externe non approuvé sans un besoin professionnel légitime et une autorisation préalable.
2.2. Tous les employés sont tenus de veiller à ce que les informations non publiques, exclusives ou confidentielles de Nike n’entrent pas dans le domaine public (par exemple, par le biais de transmissions électroniques). Les employés sont responsables de la sécurité de Nike Material en leur possession. Tous les employés sont également tenus de respecter les termes des accords de confidentialité et de propriété qu’ils ont signés, ou des dispositions similaires dans les contrats d’emploi ou autres politiques de Nike, y compris la politique de Nike en matière de confidentialité et de secret commercial.
2.3. Les informations exclusives et confidentielles de Nike incluent, sans toutefois s’y limiter, les informations, données, idées, plans, stratégies, concepts ou propositions concernant :
2.4. Si vous souhaitez savoir si des informations sont considérées comme étant exclusives ou confidentielles, parlez-en à votre responsable avant de prendre toute décision. Dans certains cas, la protection des données confidentielles est une exigence légale, pas simplement une politique de l’entreprise. Les exigences légales varient selon les pays et les employés doivent consulter le service juridique de Nike pour identifier les exigences légales locales.
2.5. Utilisez la méthode de communication la plus sécurisée disponible sur le marché pour transférer les informations exclusives ou confidentielles de Nike, en étant conscient que le réseau privé de Nike et les outils fournis par Nike sont toujours préférables à Internet. Utilisez les comptes de messagerie fournis par Nike, les services de transfert de fichiers sécurisés ou les services de messagerie approuvés pour mener des activités commerciales avec Nike. Les comptes de messagerie personnels tels que Gmail ou Yahoo, ainsi que les services de messagerie ou de transfert de fichiers non approuvés, ne doivent pas être utilisés. Les informations Nike, en particulier les informations exclusives ou confidentielles, ne peuvent être partagées que dans le cours normal des activités et conformément aux politiques de Nike.
3. Assurez-vous que vos communications sont approprIÉes et professionnelles
3.1. N’utilisez pas de mots, d’expressions ou de symboles dans les communications électroniques – qu’il s’agisse de communications internes Nike ou de communications professionnelles externes – pouvant être considérés par divers publics comme inappropriés, offensants ou diffamatoires. Examinez attentivement le contenu de toutes les communications avant de les publier ou de les distribuer et prenez en compte les publics visés et non visés (le contenu pouvant être partagé au-delà du public d’origine). Déterminez si le contenu, s’il est partagé publiquement ou cité à comparaître, serait préjudiciable ou gênant pour vous ou pour Nike. Les politiques de Nike en matière de lutte contre le harcèlement et la discrimination, ainsi que toute disposition similaire dans les manuels d’entreprise, les règles de travail, les règlements internes ou votre contrat de travail, s’appliquent aux communications commerciales écrites et verbales internes et externes. Sous réserve de toute politique ou notification de surveillance locale de Nike et conformément aux lois en vigueur, Nike peut examiner les communications afin de déterminer si une politique de Nike est enfreinte et prendra les mesures appropriées pour remédier à tout comportement inapproprié.
4. Blogs internes et autres communications internes
4.1. Lorsque vous développez un blog interne ou une autre communication, n’oubliez pas que toutes les politiques Nike s’appliquent, y compris la présente politique et la politique relative au respect. Si votre blog ou un autre moyen communication contiennent des liens vers d’autres contenus indépendants de votre volonté (comme un site Web externe), veillez à consulter tous les liens associés au contenu pour vous assurer qu’ils sont appropriés.
5. Politique de mÉdias sociaux
5.1. L’utilisation de plates-formes de médias sociaux telles que Facebook, Twitter, LinkedIn et d’autres est traitée dans la politique de Nike sur la communication sur les sites Web externes et les plates-formes de médias sociaux.
6. Respectez les droits d’auteur et autres documents appartenant À des tiers
6.1. Il est interdit de charger, de partager et de mettre à jour de la musique, des films, des logiciels ou d’autres éléments similaires non autorisés appartenant à des tiers dans Nike Systems.
7. Conservation des informations
7.1. Nike conservera les archives et les informations de l’entreprise (pouvant inclure le courrier électronique de l’entreprise) pendant une période de conservation spécifique, en fonction du type de fichier. Certaines lois et réglementations peuvent également obliger Nike à conserver des fichiers pendant un certain temps et la politique de Nike est de s’y conformer. À l’expiration du délai de conservation approprié, les informations seront supprimées ou archivées conformément au droit applicable. Voir le fichier de la politique et du calendrier de conservation pour plus d’informations sur les périodes de conservation appropriées.
8. Utilisation incorrecte
8.1. L’utilisation inappropriée de Nike Systems ou Nike Material, comme indiqué dans les politiques Nike applicables ou dans les contrats de travail, le cas échéant, peut entraîner la limitation ou la révocation de vos privilèges d’accès électronique ainsi que des mesures correctives pouvant aller jusqu’au licenciement. Les activités pouvant constituer une utilisation inappropriée incluent, sans toutefois s’y limiter, ce qui suit :
9. PROTECTION DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES
9.1. Toutes les informations personnelles que Nike recueille et traite conformément à cette politique seront traitées et stockées aux fins et par les destinataires décrits dans cette politique, conformément à la politique de confidentialité des employés de Nike, dans la mesure où cette politique est en vigueur dans votre pays.
9.2. Nike se réserve le droit de modifier ou d’annuler cette politique à tout moment, conformément aux lois en vigueur. En outre, cette politique est sujette aux politiques locales qu’une entreprise Nike peut adopter et peut les remplacer. Par exemple, les employés du commerce de détail devraient vérifier auprès de la politique des opérations de magasin de détail qui peut avoir des exigences différentes ou supplémentaires.
9.3. Il est important que les employés comprennent que cette politique ne doit pas porter atteinte aux droits protégés par la législation locale ou nationale, y compris, le cas échéant, le droit des employés d’accéder à des données personnelles et de discuter de leurs conditions d’emploi.
9.4. Les employés qui ont des questions ou d’autres demandes de renseignements au sujet de tout ce qui est abordé dans cette politique peuvent contacter les Ressources humaines de Nike par l’intermédiaire de HR Direct.
ADDENDA EMEA À
POLITIQUE GÉNÉRALE D’UTILISATION DE Nike :
COMMUNICATIONS ÉLECTRONIQUES ET DISPOSITIFS
Nike, Inc., ainsi que ses filiales et sociétés affiliées (y compris votre employeur, « Nike ») fournissent à leurs employés des appareils ainsi que des outils et des systèmes de communication électroniques à utiliser pour soutenir les activités commerciales. Ces systèmes comprennent du matériel appartenant à Nike ou des logiciels sous licence et approuvés par Nike, notamment les serveurs, les comptes de messagerie, les applications, les programmes, les disques partagés ou partages de fichiers de la société, les panneaux de messagerie, les systèmes de messagerie instantanée, les blogs, les canaux Internet, les emplacements de stockage dans le cloud d’entreprise et divers autres systèmes (« Nike Systems »).
Cet addenda relatif à la surveillance des employés de la zone EMEA (« addenda EMEA ») est un addenda à la politique générale d’utilisation de Nike : Communications et dispositifs électroniques (la « Politique générale d’utilisation ») [Insert Link], qui fournit aux employés un soutien continu pour leur permettre de rester vigilants, et contribue également à garantir que toutes les communications électroniques utilisant Nike Systems sont appropriées, professionnelles et conformes à la loi.Le présent addenda EMEA concerne l’utilisation de Nike Systems par les employés de Nike dans la région EMEA et précise les informations sur les protections que Nike met en œuvre lorsque la compagnie effectue des activités de surveillance du réseau et des systèmes dans la région EMEA. Cela est nécessaire pour traiter les différences dues aux législations nationales et doit être lu conjointement avec la Politique générale d’utilisation. Toute dérogation spécifique à la région EMEA par rapport au contenu de la politique globale d’utilisation acceptable est spécifiée dans le présent document par un numéro de paragraphe. En cas de conflit avec la politique globale d’utilisation acceptable, les dispositions de l’addenda EMEA prévaudront.
1. Nike peut accÉder À Nike Systems et surveiller vos communications
Le paragraphe 1.a. de la Politique globale d’utilisation est remplacé comme suit :
Sous réserve de la Politique générale d’utilisation, du présent addenda EMEA et de tous les addenda de la politique locale applicables dans votre pays, Nike surveille l’accès des employés à Nike Systems au moyen d’outils automatisés qui peuvent analyser, filtrer et enregistrer les activités et les communications sur Nike Systems (même lorsque les employés sont absents et hors campus), pour éviter tout accès et utilisation non autorisés à Nike Systems et à toute information relative à la société détenue sous forme électronique. Cela inclut les courriers électroniques et autres communications, documents, données, bases de données, images, graphiques, photos et autres éléments de la société, pouvant inclure, sans toutefois s’y limiter, des informations exclusives, confidentielles ou personnelles de Nike, de ses clients, consommateurs, fournisseurs, partenaires ou autres tiers (« Nike Material »). Les employés de Nike doivent avoir des attentes limitées en matière de confidentialité par rapport à ce que les employés communiquent, stockent ou ont accès s’ils utilisent et accèdent à Nike Systems ou Nike Material qui sont considérés comme la propriété de Nike. Nike a le plein pouvoir de gérer Nike Systems et Nike Material, y compris l’installation d’un logiciel permettant de suivre et d’enregistrer l’activité des périphériques et des données dans Nike Systems, dans la mesure autorisée par la loi en vigueur. Ces outils automatisés peuvent inclure :
Nous prenons des mesures pour nous assurer que les outils automatisés utilisés par Nike sont nécessaires aux fins décrites dans la Politique globale d’utilisation acceptable et le présent addenda EMEA et sont configurés de manière à empêcher la journalisation permanente des activités des employés sur le réseau de l’entreprise. Si nos outils génèrent une alerte, nous pouvons émettre un avertissement pour vous rappeler, par exemple, que Nike est propriétaire de tout le contenu que vous avez créé pendant vos tâches et vous diriger vers les stratégies et les formations de l’entreprise.
Le paragraphe 1.b. de la Politique générale d’utilisation est remplacé comme suit :
Les Nike Systems sont fournis pour aider les entreprises Nike et vous fournir les outils et les ressources appropriés pour effectuer votre travail. Toute utilisation de Nike Systems et du contenu des supports communiqués sur Nike Systems, y compris les informations et matériels personnels, peut être visualisée et enregistrée par Nike à des fins commerciales légitimes, notamment pour : assurer la sécurité de Nike Systems et de toutes les données contenues ou transmises, en particulier Nike Material ; sécuriser les informations confidentielles ; empêcher ou limiter le détournement de Nike Material ; et vérifier les modèles d’utilisation et l’activité sur Nike Systems afin d’anticiper, de détecter, de contrecarrer et de mettre en évidence les attaques et l’infiltration de Nike Systems. Dans la mesure autorisée par la loi, les informations personnelles des employés, le cas échéant, peuvent également être traitées aux fins d’enquêtes et de procédures judiciaires si la surveillance révèle des actes illicites ou des violations des politiques de Nike. Les informations personnelles ne seront accessibles qu’aux personnes autorisées par Nike et tout traitement de vos informations personnelles sera effectué de manière à limiter l’impact sur la vie privée des employés et conservé pendant le temps nécessaire pour atteindre les objectifs décrits ci-dessus.
Le paragraphe 1.c. de la Politique générale d’utilisation est remplacé comme suit :
En cas de suspicion justifiée de toute menace, violation de la sécurité ou appropriation illicite liée à Nike Systems ou à Nike Material, Nike peut, sous réserve du droit applicable, procéder à une surveillance, une visualisation ou un enregistrement supplémentaire de toute activité sur Nike Systems. Les informations relatives à ces activités d’affichage et d’enregistrement et générées par celles-ci peuvent être divulguées, sous réserve du droit applicable, à d’autres entités du groupe Nike, à des fournisseurs tiers et aux autorités répressives, qui peuvent être situées en dehors du pays d’emploi, aux fins spécifiées dans la Politique globale d’utilisation et le présent avenant EMEA ou pour se conformer aux lois applicables. Sous réserve de toute politique ou notification de surveillance locale de Nike et conformément à la législation en vigueur, Nike se réserve le droit d’accéder à tout moment à Nike Systems à l’aide d’outils automatisés ou par contrôle manuel, afin de surveiller les données et les messages au sein de Nike Systems, et de lire, rejeter ou supprimer tout message (y compris les pièces jointes) écrits, envoyés ou reçus, aux fins énoncées dans le présent addenda EMEA ou pour se conformer à la loi applicable. Nike se réserve le droit de limiter et/ou de résilier l’accès à Nike Systems à tout moment, par suite du non-respect de la politique d’utilisation acceptable globale ou du présent addenda EMEA, ou pour toute autre raison conforme aux objectifs définis dans ces politiques ; ce droit peut être décrit plus en détail dans d’autres politiques ou contrats de travail de Nike, le cas échéant. Ce contrôle sera d’abord effectué au niveau de l’entreprise et, lorsque cela est techniquement possible, sur un niveau de données global. Nous identifions uniquement les employés pour lesquels nos outils automatisés détectent des activités inhabituelles ou des irrégularités au sein de Nike Systems et générons une alerte, un indicateur ou une autre indication qu’une inspection plus poussée du problème est nécessaire. Les alertes sont examinées par le personnel autorisé dans un délai raisonnable. Sous réserve des lois applicables, nous pouvons vous informer si une inspection ou une enquête plus poussée doit être effectuée sur les appareils que vous utilisez pour effectuer vos tâches chez Nike. Si nécessaire, nous en informerons également votre superviseur. Nike prend des mesures continues pour que les inspections soient effectuées de manière proportionnelle. Les inspections sont effectuées par du personnel autorisé, sur la base du besoin de savoir et de manière confidentielle, qui effectue des recherches sur la base de modèles et de mots-clés liés à l’étendue de l’inspection et examine uniquement les journaux pertinents. Si l’inspection révèle des actes illicites réels ou présumés illégaux ou des violations des politiques Nike, tout renseignement personnel ou matériel stocké dans Nike Systems peut être utilisé à votre encontre, dans la mesure permise par la loi en vigueur, notamment en menant des enquêtes, en mettant fin à votre contrat de travail ou en engageant une procédure judiciaire.
Le paragraphe 1.d. de la Politique générale d’utilisation est remplacé comme suit :
Les Nike Systems ne sont pas conçus pour un usage personnel. Sous réserve de cet addenda EMEA, de la politique générale d’utilisation et de tous les addenda locaux applicables dans votre pays, les employés qui font une utilisation personnelle fortuite et occasionnelle de Nike Systems doivent, immédiatement ou sans retard indu, classer leurs contenus personnels dans un dossier distinct clairement identifié comme tel (en marquant ou en nommant le dossier « PERSONNEL »). Si vous vous trouvez en Allemagne, votre employeur local peut autoriser une utilisation fortuite et occasionnelle, si vous donnez votre consentement au traitement des données de télécommunication, comme indiqué dans la langue de consentement allemande. Nike fait des efforts raisonnables pour ne pas surveiller le contenu des communications et des fichiers marqués « personnels ». Dans des circonstances exceptionnelles, Nike peut surveiller ces communications ou fichiers, mais uniquement si cela est autorisé par et conformément à la loi applicable, y compris lorsqu’il y a lieu de croire que ces communications ou fichiers contiennent des preuves de la possible violation par un employé de ses politiques, normes et procédures. Ce faisant, les documents personnels ne seront accessibles qu’aux personnes autorisées par Nike et tout traitement des informations personnelles des employés sera effectué de manière à limiter l’impact sur la vie privée des employés. Si nécessaire, Nike désignera un inspecteur autorisé qui travaillera avec vous pour vérifier si des communications ou des éléments sont incorrectement ou faussement marqués comme « personnels » et sélectionneront les fichiers à inspecter en fonction d’instructions concrètes. Conformément aux lois et procédures locales en vigueur, tout matériel personnel stocké dans Nike Systems peut être utilisé à votre encontre dans toute la mesure permise par la loi en vigueur, notamment pour justifier des mesures disciplinaires, un licenciement ou un litige.
Paragraphe 1.e. : Voir la Politique générale d’utilisation.
2. Garder les secrets de NIKE
Paragraphe 2.a. : Voir la Politique générale d’utilisation.
Paragraphe 2.b. : Voir la Politique générale d’utilisation.
Paragraphe 2.c. : Voir la Politique générale d’utilisation.
Paragraphe 2.d. : Voir la Politique générale d’utilisation.
Paragraphe 2.e. : Voir la Politique générale d’utilisation.
3. Assurez-vous que vos communications sont appropriÉes et professionnelles
Paragraphe 3.a. : Voir la Politique générale d’utilisation.
4. Blogs internes et autres communications internes
Paragraphe 4.a. : Voir la Politique générale d’utilisation.
5. Politique de mÉdias sociaux
Paragraphe 5.a. : Voir la Politique générale d’utilisation.
6. Respectez les droits d’auteur et autres documents appartenant À des tiers
Paragraphe 6.a. : Voir la Politique générale d’utilisation.
7. Conservation des INFORMATIONS
Paragraphe 7.a. : Voir la Politique générale d’utilisation.
8. Utilisation incorrecte
Paragraphe 8.a. : Voir la Politique générale d’utilisation.
9. PROTECTION DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES
Paragraphe 9.a. : Voir la Politique générale d’utilisation.
Paragraphe 9.b. : Voir la Politique générale d’utilisation.
Paragraphe 9.c. : Voir la Politique générale d’utilisation.
Le paragraphe 9.d. de la Politique générale d’utilisation est remplacé comme suit :
Nous respectons la vie privée de nos employés. Lorsque nous surveillons Nike Systems aux fins décrites dans la Politique générale d’utilisation et le présent addenda EMEA, il peut être nécessaire de traiter les informations personnelles stockées dans ces systèmes. Nous traitons vos informations personnelles pour défendre nos intérêts légitimes : sécurité de notre réseau, protection de nos actifs, de nos données et de nos droits d’auteur, transmission des informations personnelles au sein de Nike à des fins commerciales internes, défense de poursuites judiciaires et respect de nos politiques et de la loi applicable. Lorsque nous traitons les données à caractère personnel pour poursuivre nos intérêts légitimes, nous prenons des mesures appropriées afin de parvenir à un équilibre entre les intérêts que nous poursuivons et vos intérêts, droits et libertés, ce que nous vous expliquerons avec plaisir à votre demande. L’entité Nike responsable dans la région EMEA, qui est votre employeur, est responsable de la collecte et du traitement de vos informations personnelles dans le cadre des activités de surveillance du personnel de Nike. Pour plus d’informations sur le traitement des informations personnelles de ses employés par Nike, veuillez consulter la politique de confidentialité des employés de Nike [Insert Link].Lorsque requis par la loi en vigueur, nous collecterons votre consentement pour traiter les informations personnelles.
Le paragraphe 9.e. est ajouté à la Politique générale d’utilisation :
Nous collectons le minimum d’informations personnelles nécessaires à la conduite de nos activités de surveillance, qui sont principalement des informations techniques stockées dans nos systèmes, y compris nom d’utilisateur, date/heure, adresse IP, numéro d’appareil ou autre identifiant, nom/type de fichier/taille, destination, heure de l’événement et autres informations que les employés peuvent stocker sur les appareils de l’entreprise pertinents pour l’inspection. Nous ne surveillons pas un employé en particulier ni n’accédons au contenu de ses fichiers ou courriers électroniques privés, sauf permission autorisée par et conformément à la loi applicable, y compris lorsque nous soupçonnons légitimement une activité illégale ou une violation des politiques internes de Nike. Nous n’accédons pas sciemment aux données sensibles de nos employés, à savoir l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l’appartenance à un syndicat, les données génétiques, les données biométriques, les données de santé, la vie ou l’orientation sexuelle, sauf si cela est permis ou requis par la loi en vigueur.
Le paragraphe 9.f. est ajouté à la politique générale d’utilisation :
Nike traite les informations personnelles nécessaires pour garantir le fonctionnement efficace de ses systèmes informatiques et de communication, pour détecter toute utilisation non autorisée de tels systèmes, y compris toute violation des principes, règles et politiques de Nike en matière d’utilisation d’Internet et de comportements inappropriés, afin de procéder aux inspections ou aux contrôles nécessaires, ou lorsque cela est nécessaire pour l’instauration, l’exercice ou la défense d’allégations judiciaires telles que décrites ci-dessus dans le présent addenda à la région EMEA ou dans la politique générale d’utilisation.
Le paragraphe 9.g. est ajouté à la politique générale d’utilisation :
Nike peut divulguer vos informations personnelles si nécessaire aux fins de traitement décrites dans la politique générale d’utilisation et le présent addenda EMEA à (i) d’autres entités et sociétés affiliées de Nike, (ii) des vendeurs ou fournisseurs qui effectuent des tâches de sécurité, de stockage de données, d’investigation, des services juridiques pour notre compte (y compris des sociétés de criminalistique informatique, des enquêteurs externes et des sociétés d’enquête) et des cabinets d’avocats, (iii) une société acheteuse si Nike est impliqué dans une vente ou un transfert de tout ou partie de son activité ou de changement de contrôle ; ou (iv) lorsque nous sommes obligés de le faire, par exemple, par ordonnance du tribunal ou par la loi, aux autorités compétentes ou aux forces de l’ordre. Nous exigeons contractuellement que des tiers fournissant des services pour notre compte ne traitent que les informations personnelles conformément à nos instructions et appliquent des mesures de sécurité des données. Dans la mesure permise par la loi en vigueur, les informations personnelles peuvent être partagées avec des tiers, tels que des conseillers, des tribunaux et des autorités publiques, selon les besoins, dans le cadre d’enquêtes et de procédures judiciaires.
Le paragraphe 9.h. est ajouté à la politique générale d’utilisation :
Nousprotégeons vos informations personnelles en appliquant des mesures techniques et organisationnelles pour empêcher tout accès non autorisé, destruction, perte, altération, mauvaise utilisation ou toute autre forme de traitement illicite des informations personnelles. Nous faisons des efforts raisonnables afin de garantir que le niveau de sécurité est approprié au risque associé au traitement des données à caractère personnel. Dans la mesure du possible, nous ne surveillons pas les informations personnelles identifiables, mais nous effectuons principalement des recherches basées sur des mots clés et des modèles. Les informations personnelles sont accessibles exclusivement aux personnes autorisées par Nike, au cas par cas. Les informations personnelles seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation des objectifs décrits dans le présent avenant EMEA. Dans la mesure permise par la loi en vigueur, vos informations personnelles peuvent être conservées pendant une période raisonnable après la fin de votre contrat de travail.
Le paragraphe 9.i. est ajouté à la politique générale d’utilisation :
Dans le contexte des activités de traitement décrites dans la politique générale d’utilisation et le présent addenda de la zone EMEA, vos informations personnelles sont transférées et stockées hors du pays de votre emploi à Nike, Inc., aux États-Unis, qui n’a pas été reconnue par la Commission de l’UE comme assurant un niveau adéquat de protection des données. Lorsque nous transférons des informations personnelles en dehors de l’Union européenne, de la Suisse ou d’autres pays soumis à des restrictions de transfert de données, vers un pays ne bénéficiant pas d’un niveau de protection adéquat, nous mettons en place les sauvegardes appropriées pour protéger les informations personnelles, notamment en concluant des accords de transfert de données appropriés telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne avec les destinataires des données, garantissant que le destinataire des données a été certifié conforme aux normes du bouclier de protection des données UE-États-Unis ou Suisse-États-Unis ou a mis en place des règles d’entreprise contraignantes, selon le cas. L’accord de transfert de données intra-groupe de Nike est disponible sur demande en nous contactant comme décrit ci-dessous.
Le paragraphe 9.j. est ajouté à la politique générale d’utilisation :
Vous avez le droit de demander l’accès, la rectification ou l’effacement de vos informations personnelles traitées dans le cadre des activités de surveillance de Nike, ou de demander la limitation du traitement de ces informations personnelles, conformément à la loi en vigueur. Vous avez également le droit de vous opposer à ce traitement pour des motifs liés à votre situation particulière. Si vous n’êtes pas satisfait de nos réponses, vous avez le droit de consulter l’autorité de surveillance de votre pays. Vous pouvez nous contacter comme décrit dans le paragraphe ci-dessous pour exercer vos droits.
Le paragraphe 9.k. est ajouté à la politique générale d’utilisation :
Pour toute question concernant le présent addenda EMEA ou la politique globale d’utilisation acceptable et la manière dont nous protégeons vos informations personnelles dans le cadre des activités de contrôle de nos employés, veuillez contacter votre service des ressources humaines ou le responsable de la protection des données de Nike à privacy.office@nike.com.