Družba Nike, Inc. ter njene hčerinske in odvisne družbe (vključno z vašim delodajalcem, „družbo Nike“) svojim zaposlenim zagotavljajo naprave in orodja za elektronsko komunikacijo ter sisteme za uporabo pri podpornih poslovnih dejavnostih. Ti sistemi vključujejo strojno opremo, ki je v lasti družbe Nike, ali programsko opremo, ki jo licencira in odobri družba Nike, vključno s strežniki družbe, e-poštnimi računi družbe, aplikacijami, programi, pogoni v skupni rabi družbe ali datoteke v skupni rabi, elektronske oglasne deske, sisteme neposrednega sporočanja, bloge, spletne kanale, lokacije družbe za shranjevanje v oblaku in razne druge sisteme („sistemi družbe Nike“).
Naslednji pravilnik nudi nadaljnjo podporo za zaposlene v okviru iniciative ‚Keep It Tight‘ ter pripomore pri zagotavljanju primernosti, profesionalnosti in pravne skladnosti vse elektronske komunikacije preko sistemov družbe Nike.
1. Družba NIKE lahko dostopa do sistemov družbe Nike in nadzoruje vašo komunikacijo
1.1. V skladu s tem pravilnikom in z vsakršnimi lokalnimi dodatki lokalnemu pravilniku, ki veljajo na vaši lokaciji, družba Nike nadzoruje dostopanje svojih zaposlenih do sistemov družbe Nike s samodejnimi orodji, ki lahko skenirajo, filtrirajo in snemajo dejavnosti in komunikacijo na sistemih družbe Nike (tudi, ko so zaposleni odsotni in jih ni na delovnem mestu), s čimer zagotavlja zaščito pred nepooblaščenim dostopom in uporabo sistemov družbe Nike ter vsakršnih podatkov v zvezi z družbo, ki obstajajo v elektronski obliki. Ti obsegajo e-poštne naslove družbe in ostalo komunikacijo, dokumente, podatke, podatkovne baze, slike, grafike, fotografije in druge materiale, ki lahko vključujejo, a niso omejeni na lastniške, zaupne ali osebne podatke družbe Nike, njenih strank, potrošnikov, dobaviteljev, partnerjev ali drugih tretjih strank („materiali družbe Nike“). Zaposleni niso upravičeni pričakovati zasebnosti do ničesar, kar izrazijo, shranijo in do česar dostopajo pri dostopanju in uporabi sistemov ali materialov družbe Nike, saj so tako sistemi kot materiali last družbe Nike in zanje veljajo zgolj obvezne določbe lokalne zakonodaje. Družba Nike je polno pooblaščena za upravljanje sistemov in materialov družbe Nike, vključno z namestitvijo programske opreme, ki sledi in snema dejavnosti naprav in podatkov v sistemih družbe Nike.
1.2. Sistemi družbe Nike družbi Nike zagotavljajo podporo pri poslovanju, vam pa nudijo prava orodja in vire za opravljanje vašega dela. V skladu z vsakršnim lokalnim dodatkom pravilniku ali obvestilom o spremljanju, ki bi prevladal/-o nad pogoji tega pravilnika, in če to dovoljuje veljavna zakonodaja, sta v družbi Nike dovoljeni postranska uporaba in občasna neposlovna uporaba sistemov družbe Nike. Kljub temu si lahko vsakršno uporabo sistemov družbe Nike in vsebino vsakršnih materialov, posredovanih na sistemih družbe Nike, vključno z osebnimi materiali in podatki, družba Nike ogleda in jih snema za legitimne poslovne namene, vključno z naslednjimi: zagotavljanje varnosti sistemov družbe Nike in vseh podatkov, ki jih vsebujejo ali prenašajo, zlasti materialov družbe Nike; zaščita lastniških podatkov; preprečevanje ali omejevanje poneverjanja materialov družbe Nike; in preverjanje vzorcev uporabe in dejavnosti na sistemih družbe Nike z namenom napovedovanja, zaznavanja, preprečevanja in dokazovanja napadov in skritih vdorov v sisteme družbe Nike. V obsegu, ki ga dovoljuje veljavna zakonodaja, je dovoljena tudi obdelava osebnih podatkov zaposlenih, če obstajajo, ki se izvede za namene preiskav in pravnih postopkov, če nadzor razkrije nezakonita dejanja ali kršitve pravilnikov družbe Nike. Do osebnih podatkov bodo dostopale izključno osebe, ki jih za ta namen pooblasti družba Nike, vsakršna obdelava vaših osebnih podatkov pa bo izvedena tako, da bo vpliv na zasebnost zaposlenega omejen, trajala pa bo le, dokler zgoraj navedeni nameni ne bodo izpolnjeni.
1.3. Kjer obstaja upravičen sum kakršne koli grožnje, kršitve varnosti ali poneverjanja v zvezi s sistemi ali materiali družbe Nike, lahko družba Nike izvede dodatne nadzore, oglede ali snemanja vsakršnih dejavnosti v sistemih družbe Nike. Podatki, ki se navezujejo na tovrstne dejavnosti ogleda in snemanja ali iz njih izhajajo, se lahko za katere koli namene, navedene v tem pravilniku, in za zagotavljanje skladnosti z veljavno zakonodajo brez obvestila ali drugih omejitev razkrijejo drugim subjektom družbe Nike, tretjim dobaviteljem in organom kazenskega pregona, ki se lahko nahajajo zunaj države zaposlitve. V skladu z vsemi lokalnimi pravilniki ali obvestili družbe Nike o nadzorovanju ter če to dovoljuje veljavna zakonodaja si družba Nike pridržuje pravico, da s pomočjo avtomatiziranih orodij ali z ročnimi pregledi kadar koli dostopa do sistemov družbe Nike, nadzoruje podatke in sporočila v sistemih družbe Nike in prebira, zavrača ali odstranjuje vsakršna sestavljena, poslana ali prejeta sporočila (vključno s prilogami) za namene, določene v tem pravilniku, ali za zagotavljanje skladnosti z veljavno zakonodajo. Družba Nike si pridržuje pravico, da zaradi neskladnosti s tem pravilnikom ali iz katerega koli drugega razloga, skladnega z nameni, določenimi v tem pravilniku, kadar koli omeji in/ali prekliče dostop do sistemov Nike; tovrstna pravica je lahko nadalje opisana v drugih pravilnikih družbe Nike ali pogodbah o zaposlitvi, kot je ustrezno.
1.4. Sistemi družbe Nike niso ustvarjeni za osebno uporabo zaposlenih. V skladu s tem pravilnikom in vsemi lokalnimi dodatki pravilniku, ki veljajo na vaši lokaciji, morajo zaposleni, ki sisteme družbe Nike nenamensko in občasno uporabljajo za osebne namene, osebne materiale shraniti v ločeno mapo, ki naj bo jasno označena kot taka (zaposleni naj mapo označijo ali poimenujejo „OSEBNO“). Ob upoštevanju in v skladu z lokalno zakonodajo in postopki si družba Nike pridržuje pravico do dostopa do materialov, shranjenih na omenjeni lokaciji na napravi družbe Nike, čeprav je označena kot osebna, v kolikor je to potrebno za zaščito sistemov in materialov družbe Nike. Ob upoštevanju in v skladu z lokalno zakonodajo in postopku se lahko vsakršni osebni materiali, shranjeni v sistemih družbe Nike, uporabijo proti vam v največjem obsegu, dovoljenem z veljavno zakonodajo, vključno za upravičilo prekinitve delovnega razmerja ali v sklopu pravdnega postopka.
1.5. Za zaščito sistemov in materialov družbe Nike lahko družba Nike na daljavo kadar koli izbriše vsebine z naprav v lasti družbe Nike. Ko zaposleni zapusti družbo Nike, mora družbi Nike vrniti svojo(-e) službeno(-e) napravo(-e) in vse materiale, ki so v lasti družbe Nike. Dostop zaposlenega do materialov družbe Nike, vključno s službeno e-pošto, se prekliče, ko zaposleni zapusti družbo. Zaposleni mora z naprave, ki je v lasti družbe Nike, odstraniti ali pridobiti vse obstoječe osebne materiale; čeprav si bo družba Nike zaposlenim prizadevala zagotoviti priložnost za odstranitev osebnih materialov z naprav, ki so v lasti družbe Nike, zaposlenim morebiti ne bo zagotovljena priložnost za pridobitev kopij vseh osebnih materialov z omenjenih naprav. Družba Nike lahko svojo pravico do ogleda, snemanja, nadzora in dostopa do sistemov in materialov družbe Nike uveljavlja tudi potem, ko zapustite družbo Nike in ji predate svojo napravo. Če nekdanji zaposleni družbi Nike ne vrne naprave, ki je v lasti družbe Nike, se lahko proti njemu sproži pravni postopek.
2. Varujte skrivnosti družbe NIKE
2.1. Poslovne dejavnosti družbe Nike se lahko izvajajo samo v sistemih družbe Nike. Zaposleni za izvajanje dejavnosti družbe Nike ne smejo uporabljati osebnih komunikacijskih kanalov, kot so osebni e-poštni računi. Zaposleni materialov družbe Nike ne smejo posredovati na osebne e-poštne račune ali neodobrene zunanje programe za deljenje datotek brez predhodne odobritve ali če za to ne obstaja legitimna poslovna potreba.
2.2. Vsi zaposleni so dolžni zagotavljati, da nejavni, lastniški ali zaupni podatki družbe Nike ne postanejo javni (npr. preko elektronskega prenašanja). Zaposleni so odgovorni za zaščito vseh materialov družbe Nike, ki jih imajo. Obenem so vsi zaposleni odgovorni tudi za delovanje v skladu s pogoji vseh sporazumov o zaupnosti in lastniških sporazumov, ki so jih podpisali, ali s podobnimi določbami v sporazumih o zaposlitvi ali drugih pravilnikih družbe Nike, vključno z zaupnimi podatki in pravilnikom o poslovnih skrivnostih družbe Nike.
2.3. Lastniški in zaupni podatki družbe Nike vključujejo, a niso omejeni na vsakršne podatke, zamisli, načrte, strategije, koncepte ali predloge v zvezi z naslednjim:
2.4. Če niste prepričani, ali podatki veljajo za lastniške ali zaupne, se pred naslednjim korakom pogovorite s svojim vodjo. V nekaterih primerih zaščite zaupnih podatkov ne zahteva le pravilnik družbe, temveč tudi zakonodaja. Zakonske zahteve so odvisne od države, zaradi česar morajo zaposleni s pomočjo pravnega oddelka družbe Nike preveriti, katere so relevantne lokalne zakonske zahteve.
2.5. Za prenos lastniških ali zaupnih podatkov družbe Nike uporabljajte najvarnejše metode, ki so na voljo na trgu, in upoštevajte, da imajo zasebna omrežja in orodja, ki jih zagotovi družba Nike, vselej prednost pred spletom. Za izvajanje poslovnih dejavnosti družbe Nike uporabljajte e-poštne račune, ki vam jih zagotovi družba Nike, odobrene storitve varnega prenosa datotek ali odobrene storitve sporočanja; osebnih e-poštnih računov, kot sta Gmail in Yahoo, in neodobrenih storitev za prenos datotek ali sporočanje ne smete uporabljati. Materialov družbe Nike, zlasti lastniških ali zaupnih podatkov, ne smete dajati v skupno rabo, razen v teku običajnih poslovnih dejavnosti in skladno s pravilniki družbe Nike.
3. Prepričajte se, da je vaša komunikacija ustrezna in profesionalna
3.1. Tako pri notranji komunikaciji v družbi Nike kot pri zunanji komunikaciji ne uporabljajte besed, fraz ali simbolov, ki bi lahko bili za raznoliko občinstvo neprimerni, žaljivi ali obrekovalni. Pred objavo ali distribucijo vsake komunikacije skrbno preglejte njeno vsebino in pomislite na občinstvo, ki mu je komunikacija namenjena, ter občinstvo, ki mu komunikacija ni namenjena (vsebine lahko namreč sežejo izven meja ciljnega občinstva). Razmislite, ali bi bila vsebina kot javna objava ali sodni poziv škodljiva ali sramotna za vas ali družbo Nike. Pravilniki družbe Nike o preprečevanju nadlegovanja in diskriminacije ter podobne določbe v priročnikih družbe, delovna pravila, notranje uredbe in sporazum o vaši zaposlitvi veljajo tako za pisno kot za ustno notranjo in zunanjo poslovno komunikacijo. V skladu z vsemi lokalnimi pravilniki in obvestili družbe Nike o nadzorovanju ter kolikor to dovoljuje veljavna zakonodaja, lahko družba Nike pregleda komunikacijo z namenom opredelitve morebitnih kršitev katerega koli pravilnika družbe Nike ter sprejme vsakršne ustrezne ukrepe za odpravljanje neprimernega ravnanja.
4. Notranji blogi in druga notranja komunikacija
4.1. Pri razvijanju notranjega bloga ali drugi komunikaciji si zapomnite, da veljajo vsi pravilniki družbe Nike, vključno s tem pravilnikom in pravilnikom Stvar spoštovanja. Če vaš blog ali druga komunikacija vključuje povezave na druge vsebine, ki niso pod vašim nadzorom (npr. na zunanje spletno mesto), se prepričajte, da najprej pregledate vse povezave z vsebino ter zagotovite, da je primerna.
5. Pravilnik o družbenih medijih
5.1. Uporabo platform družbenih medijev, kot so Facebook, Twitter, LinkedIn in drugi obravnava pravilnik družbe Nike o komunikaciji na zunanjih spletnih mestih in platformah družbenih medijev.
6. Spoštujte avtorske pravice in druge materiale, ki so last tretjih strank
6.1. Glasbe, filmov, programske opreme ali drugih podobnih elementov, ki so last tretjih strank, v sistemih družbe Nike ne smete nalagati, deliti ali hraniti brez licence.
7. Hramba PODATKOV
7.1. Družba Nike bo poslovne evidence in podatke (ki lahko vključujejo e-pošto družbe) hranila za določeno obdobje hrambe, odvisno od vrste evidenc. Obenem lahko določeni zakoni in predpisi od družbe Nike zahtevajo hrambo nekaterih evidenc za določeno obdobje, pri čemer je družba Nike dolžna ravnati skladno z njimi. Ob izteku ustreznega obdobja hrambe bodo podatki izbrisani ali arhivirani v skladu z veljavno zakonodajo. Za več informacij o ustreznih obdobjih hrambe glejte pravilnik in načrt hrambe evidenc.
8. Neprimerna uporaba
8.1. Posledica neprimerne uporabe sistemov in materialov družbe Nike, kot je opredeljena v veljavnih pravilnikih družbe Nike ali v ustreznih pogodbah o zaposlitvi, je lahko omejitev ali preklic vaših pravic do elektronskega dostopa ter korektivne ukrepe do in vključno s prekinitvijo delovnega razmerja. Dejavnosti, ki lahko veljajo za neprimerno uporabo, vključujejo, a niso omejene na naslednje:
9. ZAŠČITA VAŠIH OSEBNIH PODATKOV
9.1. Vsi osebni podatki, ki jih družba Nike zbira in obdeluje z namenom izvajanja tega pravilnika, bodo obdelani in shranjeni s strani prejemnikov in za namene, opisane v tem pravilniku ter skladno s pravilnikom družbe Nike o zasebnosti zaposleni, v obsegu, v katerem tovrsten pravilnik velja na vaši lokaciji.
9.2. Družba Nike si pridržuje pravico, da v skladu z veljavno zakonodajo kadar koli spremeni ali prekliče ta pravilnik. Obenem za ta pravilnik veljajo vsi lokalni pravilniki, ki jih lahko sprejme družba Nike, in ga lahko nadomestijo. Npr. zaposleni v maloprodajnih obratih morajo preveriti pravilnik delovanja maloprodajnih trgovin, ki morebiti vključuje drugačne ali dodatne zahteve.
9.3. Pomembno je, da zaposleni razumejo, da ta pravilnik ne sme posegati v nobeno izmed pravic, ki so zaščitene z lokalno ali državno zakonodajo, vključno s pravicami zaposlenih do dostopa do osebnih podatkov in do pogovora o določilih in pogojih njihove zaposlitve, kjer je to ustrezno.
9.4. Zaposleni, ki imajo vprašanja in druge poizvedbe o vsebini tega pravilnika, se lahko obrnejo na kadrovsko službo družbe Nike preko storitve HR Direct.
DODATEK ZA REGIJO EMEA
GLOBALNEMU PRAVILNIKU O SPREJEMLJIVI RABI DRUŽBE NIKE:
ELEKTRONSKA KOMUNIKACIJA IN NAPRAVE
Družba Nike, Inc. ter njene hčerinske in odvisne družbe (vključno z vašim delodajalcem, „družbo Nike“) svojim zaposlenim zagotavljajo naprave in orodja za elektronsko komunikacijo ter sisteme za uporabo pri podpornih poslovnih dejavnostih. Ti sistemi vključujejo strojno opremo, ki je v lasti družbe Nike, ali programsko opremo, ki jo licencira in odobri družba Nike, vključno s strežniki družbe, e-poštnimi računi družbe, aplikacijami, programi, pogoni v skupni rabi družbe ali datoteke v skupni rabi, elektronske oglasne deske, sisteme neposrednega sporočanja, bloge, spletne kanale, lokacije družbe za shranjevanje v oblaku in razne druge sisteme („sistemi družbe Nike“).
Ta dodatek za regijo EMEA o nadzorovanju zaposlenih („dodatek za regijo EMEA“) je dodatek globalnemu pravilniku o sprejemljivi rabi družbe Nike: elektronska komunikacija in naprave („globalni pravilnik o sprejemljivi rabi“) [Insert Link], ki zaposlenim v okviru iniciative ‚Keep It Tight‘ nudi nadaljnjo podporo ter pomaga pri zagotavljanju primernosti, profesionalnosti in pravne skladnosti vse elektronske komunikacije preko sistemov družbe Nike.Ta dodatek za regijo EMEA velja za uporabo sistemov družbe Nike s strani zaposlenih družbe Nike v regiji EMEA in navaja podatke glede zaščite, ki jo družba Nike izvaja med nadzorom omrežja in sistema v regiji EMEA. Namen dodatka je obravnavanje razlik, ki nastanejo zaradi razhajanj v državnih zakonodajah, prebrati pa ga morate skupaj z globalnim pravilnikom o sprejemljivi rabi. Vsakršna odstopanja od vsebine globalnega pravilnika o sprejemljivi rabi, ki so specifična za regijo EMEA, so v obliki oštevilčenih odstavkov navedena v tem dokumentu. V primeru navzkrižja z globalnim pravilnikom o sprejemljivi rabi veljajo določbe v dodatku za regijo EMEA.
1. Družba NIKE lahko dostopa do sistemov družbe Nike in nadzoruje vašo komunikacijo
Odstavek 1.a globalnega pravilnika o sprejemljivi rabi se nadomesti z naslednjim besedilom:
V skladu s tem pravilnikom in z vsakršnimi lokalnimi dodatki lokalnemu pravilniku, ki veljajo na vaši lokaciji, družba Nike nadzoruje dostopanje svojih zaposlenih do sistemov družbe Nike s samodejnimi orodji, ki lahko skenirajo, filtrirajo in snemajo dejavnosti in komunikacijo na sistemih družbe Nike (tudi, ko so zaposleni odsotni in jih ni na delovnem mestu), s čimer zagotavlja zaščito pred nepooblaščenim dostopom in uporabo sistemov družbe Nike ter vsakršnih podatkov v zvezi z družbo, ki obstajajo v elektronski obliki. Ti obsegajo e-poštne naslove družbe in ostalo komunikacijo, dokumente, podatke, podatkovne baze, slike, grafike, fotografije in druge materiale, ki lahko vključujejo, a niso omejeni na lastniške, zaupne ali osebne podatke družbe Nike, njenih strank, potrošnikov, dobaviteljev, partnerjev ali drugih tretjih strank („materiali družbe Nike“). Zaposleni družbe Nike morajo imeti pri vsej svoji komunikaciji, shranjevanju ali dostopanju do vsebin med dostopom in uporabo sistemov in materialov družbe Nike, ki veljajo za last družbe Nike, glede zasebnosti omejena pričakovanja. Družba Nike je polno pooblaščena za upravljanje sistemov in materialov družbe Nike, vključno z namestitvijo programske opreme, ki sledi in snema dejavnosti naprav in podatkov v sistemih družbe Nike, v obsegu, dovoljenem z veljavno zakonodajo. Tovrstna avtomatizirana orodja lahko vključujejo:
Za zagotavljanje, da so avtomatizirana orodja v družbi Nike uporabljena v skladu z nameni, opisanimi v globalnem pravilniku o sprejemljivi rabi in temu dodatku za regijo EMEA, in konfigurirana tako, da preprečujejo trajno beleženje dejavnosti zaposlenih na omrežju družbe, sprejemamo ustrezne ukrepe. Če naša orodja ustvarijo opozorilo, vas lahko npr. opomnimo, da so vse vsebine, ki jih ustvarite v sklopu vaših delovnih obveznosti, last družbe Nike ter vas usmerimo k ustreznim pravilnikom in usposabljanjem družbe.
Odstavek 1.b globalnega pravilnika o sprejemljivi rabi se nadomesti z naslednjim besedilom:
Sistemi družbe Nike družbi Nike zagotavljajo podporo pri poslovanju, vam pa nudijo prava orodja in vire za opravljanje vašega dela. Kljub temu si lahko vsakršno uporabo sistemov družbe Nike in vsebino vsakršnih materialov, posredovanih na sistemih družbe Nike, vključno z osebnimi materiali in podatki, družba Nike ogleda in jih snema za legitimne poslovne namene, vključno z naslednjimi: zagotavljanje varnosti sistemov družbe Nike in vseh podatkov, ki jih vsebujejo ali prenašajo, zlasti materialov družbe Nike; zaščita lastniških podatkov; preprečevanje ali omejevanje poneverjanja materialov družbe Nike; in preverjanje vzorcev uporabe in dejavnosti na sistemih družbe Nike z namenom napovedovanja, zaznavanja, preprečevanja in dokazovanja napadov in skritih vdorov v sisteme družbe Nike. V obsegu, ki ga dovoljuje veljavna zakonodaja, je dovoljena tudi obdelava osebnih podatkov zaposlenih, če obstajajo, ki se izvede za namene preiskav in pravnih postopkov, če nadzor razkrije nezakonita dejanja ali kršitve pravilnikov družbe Nike. Do osebnih podatkov bodo dostopale izključno osebe, ki jih za ta namen pooblasti družba Nike, vsakršna obdelava vaših osebnih podatkov pa bo izvedena tako, da bo vpliv na zasebnost zaposlenega omejen, trajala pa bo le, dokler zgoraj navedeni nameni ne bodo izpolnjeni.
Odstavek 1.c globalnega pravilnika o sprejemljivi rabi se nadomesti z naslednjim besedilom:
Kjer obstaja upravičen sum kakršne koli grožnje, kršitve varnosti ali poneverjanja v zvezi s sistemi ali materiali družbe Nike, lahko družba Nike v obsegu, ki ga dovoljuje veljavna zakonodaja, izvede dodatne nadzore, oglede ali snemanja vsakršnih dejavnosti v sistemih družbe Nike. Podatki, ki se navezujejo na tovrstne dejavnosti ogleda in snemanja ali iz njih izhajajo, se lahko za katere koli namene, navedene v globalnem pravilniku o sprejemljivi rabi in tem dodatku za regijo EMEA, in za zagotavljanje skladnosti z veljavno zakonodajo brez obvestila ali drugih omejitev razkrijejo durgim subjektom družbe Nike, tretjim dobaviteljem in organom kazenskega pregona, ki se lahko nahajajo zunaj države zaposlitve. V skladu z vsemi lokalnimi pravilniki ali obvestili družbe Nike o nadzorovanju ter v kolikor to dovoljuje veljavna zakonodaja si družba Nike pridržuje pravico, da s pomočjo avtomatiziranih orodij ali z ročnimi pregledi kadar koli dostopa do sistemov družbe Nike, nadzoruje podatke in sporočila v sistemih družbe Nike in prebira, zavrača ali odstranjuje vsakršna sestavljena, poslana ali prejeta sporočila (vključno s prilogami) za namene, določene v tem dodatku za regijo EMEA, ali za zagotavljanje skladnosti z veljavno zakonodajo. Družba Nike si pridržuje pravico, da zaradi neskladnosti s tem pravilnikom ali iz katerega koli drugega razloga, skladnega z nameni, določenimi v globalnem pravilniku o sprejemljivi rabi ali tem dodatku za regijo EMEA, kadar koli omeji in/ali prekliče dostop do sistemov Nike; tovrstna pravica je lahko nadalje opisana v drugih pravilnikih družbe Nike ali pogodbah o zaposlitvi, kot je ustrezno. Tovrsten nadzor bo najprej potekal na ravni družbe in, kjer je tehnično izvedljivo, na ravni zbranih podatkov. Posamezne zaposlene identificiramo le v primerih, kjer naša avtomatizirana orodja zaznajo nenavadne dejavnosti v sistemih družbe Nike in ustvarijo opozorilo, označbo ali drugačno obvestilo, da zadeva zahteva nadaljnji pregled. Opozorila v razumnem roku pregleda pooblaščeno osebje. V skladu z veljavno zakonodajo vas lahko obvestimo, če mora biti na napravah, ki jih uporabljate za izpolnjevanje svojih delovnih obveznosti v družbi Nike, izveden pregled ali nadaljnja preiskava. Po potrebi bomo obvestili tudi vašega nadrejenega. Družba Nike sprejema stalne ukrepe, s katerimi zagotavlja, da se pregledi izvajajo na sorazmeren način. Preglede na temelju načela zaupnosti in potrebe po seznanitvi opravlja pooblaščeno osebje, ki iskanja izvaja na podlagi vzorcev in ključnih besed, povezanih z obsegom pregleda, in pregleduje zgolj ustrezne dnevnike podatkov. Če pregled razkrije dejanska ali morebitna nezakonita dejanja ali kršitve pravilnikov družbe Nike, se lahko vsi osebni podatki ali materiali, shranjeni v sistemih družbe Nike, uporabijo proti vam v največjem obsegu, dovoljenem z veljavno zakonodajo, vključno z izvajanjem preiskav, prekinitvijo vašega delovnega razmerja ali sproženjem pravnih postopkov.
Odstavek 1.d globalnega pravilnika o sprejemljivi rabi se nadomesti z naslednjim besedilom:
Sistemi družbe Nike niso ustvarjeni za osebno uporabo zaposlenih. V skladu s tem dodatkom za regijo EMEA, globalnim pravilnikom o sprejemljivi rabi in vsemi lokalnimi dodatki pravilniku, ki veljajo na vaši lokaciji, morajo zaposleni, ki sisteme družbe Nike nenamensko in občasno uporabljajo za osebne namene, osebne materiale shraniti v ločeno mapo, ki naj bo jasno označena kot taka (zaposleni naj mapo označijo ali poimenujejo „OSEBNO“). Če se nahajate v Nemčiji, lahko vaš lokalni delodajalec dovoljuje nenamensko in občasno neposlovno uporabo, če zagotovite svoje soglasje z obdelavo telekomunikacijskih podatkov, kot je določeno s soglasjem v nemškem jeziku. Družba Nike si razumno prizadeva, da ne nadzoruje vsebin komunikacije in datotek, označenih kot „osebnih“. V izjemnih primerih lahko družba Nike nadzoruje tovrstno komunikacijo ali datoteke, vendar zgolj, če je to dovoljeno in skladno z veljavno zakonodajo, vključno s primeri, kjer družba Nike utemeljeno domneva, da tovrstna komunikacija ali datoteke vsebujejo dokaze o morebitni kršitvi pravilnikov, standardov in postopkov družbe Nike s strani zaposlenega. V tem primeru bodo do osebnih materialov dostopale zgolj osebe, pooblaščene s strani družbe Nike, obdelava osebnih podatkov zaposlenega pa bo izvedena na način, ki bo omejeval vpliv na zasebnost zaposlenega. Po potrebi bo družba Nike imenovala pooblaščenega inšpektorja, ki bo v sodelovanju z vami opredelil, ali so komunikacija in materiali nepravilno ali lažno označeni kot „osebni“ ter na podlagi konkretnih navodil izbral ustrezne datoteke za pregled. Ob upoštevanju in v skladu z lokalno zakonodajo in postopki se lahko vsakršni osebni materiali, shranjeni v sistemih družbe Nike, uporabijo proti vam v največjem obsegu, dovoljenem z veljavno zakonodajo, vključno za upravičilo disciplinskih ukrepov, prekinitve delovnega razmerja ali v sklopu pravdnega postopka.
Odstavek 1.e.: Glejte globalni pravilnik o sprejemljivi rabi.
2. Varujte skrivnosti družbe NIKE
Odstavek 2.a.: Glejte globalni pravilnik o sprejemljivi rabi.
Odstavek 2.b.: Glejte globalni pravilnik o sprejemljivi rabi.
Odstavek 2.c.: Glejte globalni pravilnik o sprejemljivi rabi.
Odstavek 2.d.: Glejte globalni pravilnik o sprejemljivi rabi.
Odstavek 2.e.: Glejte globalni pravilnik o sprejemljivi rabi.
3. Prepričajte se, da je vaša komunikacija ustrezna in profesionalna
Odstavek 3.a.: Glejte globalni pravilnik o sprejemljivi rabi.
4. Notranji blogi in druga notranja komunikacija
Odstavek 4.a.: Glejte globalni pravilnik o sprejemljivi rabi.
5. Pravilnik o družbenih medijih
Odstavek 5.a.: Glejte globalni pravilnik o sprejemljivi rabi.
6. Spoštujte avtorske pravice in druge materiale, ki so last tretjih strank
Odstavek 6.a.: Glejte globalni pravilnik o sprejemljivi rabi.
7. Hramba PODATKOV
Odstavek 7.a.: Glejte globalni pravilnik o sprejemljivi rabi.
8. Neprimerna uporaba
Odstavek 8.a.: Glejte globalni pravilnik o sprejemljivi rabi.
9. ZAŠČITA VAŠIH OSEBNIH podatkov
Odstavek 9.a.: Glejte globalni pravilnik o sprejemljivi rabi.
Odstavek 9.b.: Glejte globalni pravilnik o sprejemljivi rabi.
Odstavek 9.c.: Glejte globalni pravilnik o sprejemljivi rabi.
Odstavek 9.d globalnega pravilnika o sprejemljivi rabi se nadomesti z naslednjim besedilom:
V družbi Nike spoštujemo zasebnost naših zaposlenih. Med nadzorom sistemov družbe Nike za namene, opisane v globalnem pravilniku o sprejemljivi rabi in tem dodatku za regijo EMEA, bomo morebiti morali obdelati vaše osebne podatke, shranjene v teh sistemih. Vaše osebne podatke obdelujemo z namenom uresničevanja naših legitimnih interesov na področju zagotavljanja varnosti omrežja, zaščite naših sredstev, podatkov in avtorskih pravic, prenašanja osebnih podatkov v okviru družbe Nike za notranje poslovne namene, zaščite pravnih zahtevkov in zagotavljanja skladnosti z našimi pravilniki in veljavno zakonodajo. Pri obdelavi osebnih podatkov za svoje legitimne interese sprejemamo ustrezne ukrepe, s čimer zagotavljamo, da so interesi, ki si jih prizadevamo uresničevati, uravnoteženi z vašimi interesi, pravicami in svoboščinami, ki vam jih na zahtevo z veseljem pojasnimo. Odgovorni subjekt za zbiranje in obdelavo osebnih podatkov uporabnikov v sklopu dejavnosti nadzorovanja zaposleni družbe Nike je subjekt družbe Nike, ki je vaš neposredni delodajalec v regiji EMEA. Za več informacij o načinu, na katerega družba Nike obdeluje osebne podatke svojih zaposlenih, preberite pravilnik družbe Nike o zasebnosti zaposlenih [Insert Link].Če to zahteva veljavna zakonodaja, bomo pred obdelavo vaših osebnih podatkov za to pridobili vaše soglasje.
Odstavek 9.e. je dodan globalnemu pravilniku o sprejemljivi rabi:
Družba Nike zbira najmanjšo možno količino osebnih podatkov, potrebnih za izvajanje naših dejavnosti nadzora, kar v prvi vrsti vključuje tehnične podatke, shranjene v naših sistemih, vključno z uporabniškimi imeni, datumom/časom, IP-naslovi, številkami naprav ali drugimi identifikatorji, imeni/vrstami/velikostmi datotek, cilji, časovnimi žigi dogodkov in drugimi podatki, ki jih lahko zaposleni shranijo na naprave družbe in ki so relevantni za pregled. Družba Nike ne nadzoruje posameznih zaposlenih ali dostopa do vsebine zasebnih datotek ali e-poštnih sporočil posameznih zaposlenih, če to ni dovoljeno in skladno z veljavno zakonodajo, vključno s primeri upravičenega suma nezakonitih dejavnosti ali kršitev notranjih pravilnikov družbe Nike. Družba Nike zavestno ne dostopa do občutljivih podatkov svojih zaposlenih, kar vključuje podatke o rasnem ali etničnem poreklu, politične poglede, verske ali filozofske nazore, članstva v sindikatih, genetske podatke, biometrične podatke, spolno življenje ali spolno usmerjenost, razen, če tega ne dovoljuje ali zahteva veljavna zakonodaja.
Odstavek 9.f. je dodan globalnemu pravilniku o sprejemljivi rabi:
Družba Nike osebne podatke obdeluje, kot je potrebno za zagotavljanje učinkovitega delovanja njenih sistemov informacijskih tehnologij in komunikacijskih sistemov, zaznavanje vsakršne nepooblaščene uporabe sistemov, vključno z vsakršnimi kršitvami načel, pravil in pravilnikov spletne uporabe družbe Nike ter neprimernim vedenjem, izvajanje potrebnih pregledov ali preiskav, ali kjer to zahteva ugotavljanje, uveljavljanje ali obramba pravnih zahtevkov, kot je zgoraj opisano v tem dodatku za regijo EMEA ali v globalnem pravilniku o sprejemljivi rabi.
Odstavek 9.g. je dodan globalnemu pravilniku o sprejemljivi rabi:
Družba Nike lahko vaše osebne podatke za namene obdelave, ki so opisani v globalnem pravilniku o sprejemljivi rabi in tem dodatku za regijo EMEA, po potrebi razkrije (i) drugim subjektom in pridruženim subjektom, (ii) prodajalcem ali dobaviteljem, ki v našem imenu nudijo varnostne, preiskovalne, forenzične ali pravne storitve ali storitve hrambe podatkov (vključno s forenzičnimi IT družbami, zunanjimi preiskovalci in preiskovalnimi družbami), ter odvetniškim družbam, (iii) organizaciji, ki kupi ali se ji prenese del ali celota poslovnih dejavnosti družbe Nike ali ki prevzame nadzor pri spremembi nadzora; ali (iv) kjer se to drugače od nas zahteva s sodno odločbo ali zakonodajo, pri čemer moramo vaše osebne podatke razkriti ustreznim organom ali organom kazenskega pregona. Od tretjih strank, ki v našem imenu izvajajo storitve, pogodbeno zahtevamo, da osebne podatke uporabnikov obdelujejo zgolj v skladu z našimi navodili in pri tem sprejemajo ukrepe za zagotavljanje varnosti podatkov. V obsegu, ki ga dovoljuje veljavna zakonodaja, lahko osebne podatke delimo s tretjimi strankami, kot so svetovalci, sodišča in javni organi, in v skladu z zahtevami v sklopu preiskav in pravnih postopkov.
Odstavek 9.h. je dodan globalnemu pravilniku o sprejemljivi rabi:
Osebnepodatke uporabnikov bomo varovali s sprejemanjem tehničnih in organizacijskih ukrepov, s katerimi bomo preprečili nepooblaščen dostop, uničenje, izgubo, spremembo, neprimerno uporabo ali vsakršno drugo nezakonito obliko obdelave osebnih podatkov uporabnikov. Razumno si prizadevamo zagotavljati raven varnosti, ki ustreza tveganju obdelave osebnih podatkov. Kjer je mogoče, ne nadzorujemo osebnih podatkov, ki omogočajo identifikacijo, temveč iskanja v prvi vrsti izvajamo na podlagi ključnih besed in vzorcev. Do osebnih podatkov lahko na temelju potrebe po seznanitvi dostopajo izključno osebe, ki jih za to pooblasti družba Nike. Osebni podatki bodo shranjeni za obdobje, ki je potrebno za doseganje namenov, opisanih v dodatku za regijo EMEA. V obsegu, ki ga dovoljuje veljavna zakonodaja, bodo vaši osebni podatki shranjeni za razumno obdobje po prekinitvi vašega delovnega razmerja.
Odstavek 9.i. je dodan globalnemu pravilniku o sprejemljivi rabi:
V sklopu dejavnosti obdelave, opisanih v globalnem pravilniku o sprejemljivi rabi in tem dodatku za regijo EMEA, se vaši osebni podatki prenesejo in shranijo zunaj države vaše zaposlitve, v družbo Nike, Inc. v ZDA, ki po oceni Evropske komisije ne zagotavlja ustrezne ravni zaščite podatkov. Med prenašanjem osebnih podatkov iz Evropske unije, Švice ali drugih držav z omejitvami prenašanja podatkov v državo, ki ne zagotavlja enake ravni zaščite, uporabljamo ustrezna varovala za zaščito osebnih podatkov, vključno s sprejemanjem ustreznih sporazumov o prenosu podatkov s prejemniki podatkov, npr. standardnih pogodbenih klavzul Evropske komisije, s čimer zagotavljamo, da je prejemnik podatkov certificiran v sklopu okvira zasebnostnega ščita EU-ZDA ali Švica-EU, ali da izvaja zavezujoča poslovna pravila, kot je ustrezno. Sporazum o prenašanju podatkov znotraj skupine družbe Nike lahko na zahtevo pridobite tako, da stopite v stik z nami, kot je opisano spodaj.
Odstavek 9.j. je dodan globalnemu pravilniku o sprejemljivi rabi:
Pravico imate zahtevati dostop in popravek ali izbris vaših osebnih podatkov uporabnika, ki jih obdelujemo v sklopu dejavnosti nadzora družbe Nike, ali zahtevati omejitev obdelave tovrstnih osebnih podatkov, kot to dovoljuje veljavna zakonodaja. Obenem imate pravico do ugovora tovrstni obdelavi na osnovi vašega posebnega položaja. Če z našimi odgovori niste zadovoljni, imate pravico do posveta z nadzornim organom v svoji državi. Če želite uveljavljati svoje pravice, lahko stopite v stik z nami, kot je opisano v spodnjem odstavku.
Odstavek 9.k. je dodan globalnemu pravilniku o sprejemljivi rabi:
Glede vsakršnih vprašanj o tem dodatku za regijo EMEA ali globalnem pravilniku o sprejemljivi rabi in načinu, na katerega varujemo osebne podatke v sklopu naših dejavnosti nadzora zaposlenih, stopite v stik z vašo kadrovsko službo ali s pooblaščeno osebo za varstvo podatkov v družbi Nike na naslovu privacy.office@nike.com.