Nike, Inc. ve bağlı kuruluşları (işvereniniz “Nike” dâhil) çalışanlarına iş etkinliklerinin desteklenmesinde kullanım için aygıtlar ve elektronik iletişim araç ve sistemleri sağlamaktadır. Bu sistemler Nike'ın mülkiyetinde olan donanım veya Nike lisanslı ve onaylı yazılımlardan oluşan, şirket sunucularını, şirket e-posta hesaplarını, uygulamaları ve programları, şirkette ortak olarak kullanılan sürücüler veya dosya paylaşım araçlarını, mesaj panolarını, anlık mesajlaşma sistemlerini, blogları, internet kanallarını, şirketin bulut depolama konumlarını ve birçok diğer sistemi (“Nike Sistemleri”) içerir.
Aşağıdaki Politika, çalışanların 'Sıkı Tut'ması için sürekli destek vermekte ve aynı zamanda Nike Sistemlerini kullanan tüm elektronik iletilerin uygun, profesyonel ve yasal olarak uyumlu olmasını sağlamaktadır.
1. NIKE, Nike Sistemlerine Erişebilir ve İletilerinizi İzleyebilir
1.1. İşbu Politikaya ve bulunduğunuz yerde geçerli olan her türlü yerel Politika zeyilnamesine tabi olmak üzere, Nike, Nike Sistemlerinin ve elektronik biçimde tutulan şirketle ilgili herhangi bir bilginin yetkisiz erişim ve kullanımına karşı koruma sağlamak için (çalışanlar hazır bulunmadığında veya yerleşke dışında olduğunda dahi) Nike Sistemlerindeki etkinlik ve iletileri tarayabilen, filtreleyebilen ve kaydedebilen otomatikleştirilmiş araçlar yoluyla Nike Sistemlerine erişimi izler. Buna şirket e-postaları ve diğer iletiler, belgeler, veriler, veritabanları, görüntüler, grafikler ve fotoğrafların yanı sıra, Nike, müşterileri, tüketicileri, tedarikçileri, ortakları ve diğer üçüncü kişilerin özel, gizli veya kişisel bilgilerini içerebilecek olan, ancak bunlarla sınırlı olmayan diğer materyaller (“Nike Materyali”) dâhildir. Çalışanların yalnızca yerel yasanın zorunlu hükümlerine tabi olacak şekilde Nike'ın mülkiyetinde görülen Nike Sistemleri ve Nike Materyaline erişim ve kullanımları sırasında ilettikleri, depoladıkları veya eriştikleri her türlü şeyin gizliliğine ilişkin herhangi bir beklenti olmamalıdır. Nike'ın Nike Sistemleri ve Nike Materyalinin yönetimi konusunda tam yetkisi bulunmaktadır ve buna Nike Sistemlerindeki aygıt ve veri etkinliğini izleyip kaydeden yazılımların yüklenmesi de dâhildir.
1.2. Nike Sistemleri, Nike'ın işlerini desteklemek ve size işinizi ifa etmek için doğru araç ve kaynakları sunmak için sağlanmaktadır. Bu Politikadaki şartları geçersiz kılacak olan her türlü yerel Politika zeyilnamesi veya izleme bildirimine tabi olmak üzere ve geçerli yasanın izin verilebilir kabul ettikleri doğrultusunda, Nike Sistemlerinin arızi ve arada sırada iş dışında kullanımına Nike dışında izin verilmektedir. Ancak kişisel materyal ve bilgiler de dâhil olmak üzere Nike Sistemlerinde iletilen herhangi bir materyalin içeriği ve Nike Sistemlerinin her türlü kullanımı, Nike tarafından şunlar da dâhil olmak üzere meşru iş amaçları için olarak görülebilir ve kaydedilebilir: başta Nike Materyali olmak üzere Nike Sistemlerinde bulunan veya iletilen her türlü veri ile bu sistemin güvenliğini sağlama; Nike Materyalinin kötüye kullanımını önleme veya azaltma ve Nike Sistemlerine yönelik saldırı veya sızıntıları öngörme, saptama, savuşturma ve kanıtlama amacıyla Nike Sistemleri üzerindeki kullanım örüntüleri ve etkinliğini doğrulama. Çalışanların varsa kişisel bilgileri, izlemenin yasal olmayan eylemler veya Nike politikalarının ihlallerini ortaya koymaları durumunda, geçerli yasa uyarınca izin verilen ölçüde soruşturmalar ve yasal kovuşturmalar için de işleme alınabilir. Kişisel bilgilere erişim, yalnızca Nike tarafından yetkilendirilen kişilere verilecek ve kişisel bilgilerinizin işlemlenmesi çalışanın mahremiyetine olan etkiyi sınırlaması düşünülmüş bir şekilde gerçekleştirilerek yukarıda ortaya konan amaçlara ulaşılması için gerekli olan süre boyunca tutulacaktır.
1.3. Nike Sistemleri veya Nike Materyalinin herhangi bir tehdit, güvenlik ihlali veya kötüye kullanıma yönelik gerekçelendirilmiş bir şüphenin olduğu durumlarda, Nike'ın Nike Sistemlerindeki herhangi bir etkinliği tamamlayıcı amaçla izlemesi, görmesi veya kaydetmesi söz konusu olabilir. Bu görüş ve kayıt etkinlikleri ile ilgili olan veya bunlarla üretilen bilgiler, işbu Politikada belirtilen amaçlardan herhangi biri için ya da geçerli yasaya uyum için istihdamın olduğu ülke dışında bulunabilecek üçüncü kişi sağlayıcılar veya kolluk kuvvetlerine ya da diğer Nike grup işletmelerine bildirimsiz veya diğer kısıtlamalar olmaksızın açıklanabilir. Nike, kendisine ait olan her türlü yerel izleme politika ve bildirimine tabi olmak kaydıyla ve geçerli yasaların izin verdiği ölçüde, işbu Politikada belirtilen amaçlar için ya da geçerli yasalara uyma amacıyla, otomatikleştirilmiş araçları kullanarak ya da manuel inceleme yoluyla Nike Sistemlerine istediği zaman erişim sağlama, Nike Sistemleri içerisindeki verileri ve iletileri izleme ve oluşturulan, gönderilen veya alınan (ekler dâhil) her türlü iletiyi okuma, reddetme veya kaldırma hakkını saklı tutar. Nike, işbu Politikaya uyumsuzluğun bir sonucu olarak ya da işbu Politikada belirtilen amaçlarla tutarlı diğer herhangi bir gerekçe için herhangi bir zamanda Nike Sistemlerine erişimi sınırlama ve/veya sonlandırma hakkını saklı tutar. Bu hak, varsa diğer Nike politikaları ve istihdam kontratlarında da ek açıklamalara konu olabilir.
1.4. Nike Sistemleri, kişisel çalışan kullanımı için tasarlanmamıştır. İşbu Politikaya ve bulunduğunuz yerde geçerli olan her türlü Yerel Politika zeyilnamelerine tabi olmak kaydıyla, Nike Sistemlerini arızi ve dolaylı olarak kişisel amaçla kullanan çalışanların kişisel materyallerini bunu belirten bir şekilde işaretlenmiş (işaretleme ya da klasöre "KİŞİSEL" adını verme suretiyle) ayrı bir klasörde tutması gerekmektedir. Nike, yerel yasa ve süreçlerle tutarlı ve bunlara tabi olmak suretiyle, Kişisel olarak işaretlenmiş olmasına rağmen bir Nike aygıtında bu konumda depolanmış materyallere Nike Sistemleri ve Nike Materyalini korumak için gerekli olduğu ölçüde erişme hakkını saklı tutar. Nike Sistemlerinde depolanan her türlü kişisel materyal, yerel yasa ve süreçlerle tutarlı ve bunlara tabi olmak suretiyle, dava bağlamında dava gerekçesi olması da dâhil olmak üzere, geçerli yasa uyarınca izin verilen azami ölçüde aleyhinize kullanılabilir.
1.5. Nike, Nike Sistemleri ve Nike Materyalini korumak için kendisine ait aygıtları herhangi bir zamanda uzaktan silebilir. Çalışanlar, Nike'tan ayrılırken Nike'a ait aygıt(lar)ı ve her türlü Nike Materyalini Nike'a iade etmek durumundadır. Çalışanların şirket e-postası da dâhil olmak üzere Nike Materyallerine erişimi, çalışanın şirketten ayrılması durumunda sonlandırılacaktır. Nike'a ait aygıtlarda bulunabilecek her türlü kişisel materyali kaldırmak veya almak çalışanın yükümlülüğündedir ve Nike her ne kadar çalışanların Nike'a ait aygıtlardaki kişisel materyallerini kaldırması için fırsat vermeye çalışacak olsa da, çalışanların bu aygıtlardaki tüm kişisel materyallerin kopyalarını alma fırsatı bulmalarının garanti edilmesi mümkün olmayabilir. Nike'ın Nike Sistemleri ve Nike Materyalini görme, kaydetme, erişme ve izleme hakkı, Nike'tan ayrılsanız ve aygıtı Nike'a teslim etseniz bile uygulanabilir olarak kalmaktadır. Nike aygıtlarının Nike'a iade edilmemesi, eski çalışan hakkında potansiyel bir dava ile sonuçlanabilir.
2. NIKE'ın Sırlarını Tutun
2.1. Nike işleri yalnızca Nike Sistemleri üzerinde yürütülebilir. Çalışanlar, Nike işlerini yürütmek için kişisel e-posta hesapları gibi kişisel iletişim kanallarını kullanamaz. Çalışanlar, meşru bir iş gereksinimi veya ön onay olmaksızın herhangi bir Nike Materyalini kişisel bir e-posta hesabına ya da onaylanmamış bir harici dosya paylaşım programına yönlendiremez.
2.2. Tüm çalışanlar, Nike'ın halka açık olmayan, özel ve gizli bilgilerinin kamu malı hâle gelmemesini (örneğin elektronik iletiler yoluyla) sağlamaktan sorumludur. Çalışanlar, zilyetliklerindeki her türlü Nike Materyalinin güvence altına alınmasından sorumludur. Tüm çalışanlar, aynı zamanda imzalamış oldukları her türlü gizlilik ve mülkiyet sözleşmesi şartlarıyla, iş akitleri ve Nike'ın Gizlilik Sözleşmesi ve Ticari Sır Politikası da dâhil olmak üzere diğer Nike Politikalarındaki hükümlere uymaktan sorumludur.
2.3. Nike'ın mülkiyet ve gizli bilgileri, aşağıdakilerle ilgili olan her türlü bilgi, veri, fikir, plan, strateji, konsept ve teklifi içermektedir, ancak bunlarla sınırlılık söz konusu değildir:
2.4. Bilgilerin özel veya gizli olarak görülüp görülmediğine ilişkin bir sorunuz varsa, sonraki adımları atmadan önce yöneticinizle görüştüğünüzden emin olun. Bazı durumlarda, gizli verilerin korunması yalnızca bir şirket politikası değil, bir yasal gerekliliktir. Yasal gereklilikler ülkeden ülkeye farklılık göstermektedir ve çalışanların ilgili yerel yasal gereklilikleri belirlemek için Nike'ın hukuk departmanına danışması gerekir.
2.5. Nike'ın gizli ağı ve Nike'ın sağladığı araçların her zaman internete tercih edilebilir olduğunu aklınızda tutarak, Nike'ın özel ve gizli bilgilerini aktarmak için her zaman ticari açıdan bulunabilen en güvenli iletişim yöntemini kullanın. Nike işlerini yürütmek için Nike'ın sağladığı e-posta hesaplarını, onaylı güvenli dosya aktarım servislerini ve onaylı mesajlaşma hizmetlerini kullanın. Gmail ve Yahoo gibi kişisel e-posta hesapları ve onaylanmamış dosya aktarımı ve mesajlaşma hizmetleri kullanılmamalıdır. Başta özel ve gizli bilgiler olmak üzere, Nike Materyalinin normal iş seyrinde Nike politikalarıyla tutarlı paylaşımlar dışında paylaşılmaması gerekir.
3. İletilerinizin Uygun ve Profesyonel Olduğundan Emin Olun
3.1. İster kurum içi Nike iletileri ya da ister kurum dışı iş iletileri olsun, herhangi bir elektronik iletide çeşitlilik arz eden hedef kitleler tarafından uygunsuz, rahatsızlık verici veya karalayıcı olarak görülebilecek sözcük, öbek veya simgeler kullanmayın. Her türlü iletiyi yayımlamadan veya dağıtmadan önce içerik açısından dikkatli bir şekilde gözden geçirin ve amaçlanan ve amaçlanmayan hedef kitleleri göz önünde bulundurun (zira içeriğin özgün hedef kitlenin ötesinde de paylaşımı mümkündür). İçeriğin halka açık bir şekilde paylaşılması veya bir celbe tabi olması durumunda sizin veya Nike'ın adına zarar verici veya utandırıcı olup olmayacağını göz önünde bulundurun. Nike'ın tacizle mücadele ve ayrımcılıkla mücadele politikaları ile şirket el kitapları, iş kuralları, kurum içi yönetmelikler ve iş akdinizdeki her türlü benzer hüküm, yazılı veya sözlü nitelikteki kurum içi ve kurum dışı iş iletileri açısından geçerlidir. Nike, kendisine ait olan her türlü yerel izleme politika ve bildirimine tabi olmak kaydıyla ve geçerli yasaların izin verdiği ölçüde, herhangi bir Nike politikasının ihlal edilip edilmediğini belirlemek için iletileri gözden geçirebilir ve her türlü uygunuz davranışa çözüm bulmak için uygun adımları atacaktır.
4. Kurum içi bloglar ve diğer kurum içi iletişim
4.1. Bir kurum içi blog veya diğer kurum içi iletişim yolu geliştirirken, işbu Politika ve Saygı Hususu Politikası da dâhil olmak üzere tüm Nike politikalarının geçerli olduğunu unutmayın. Blog veya diğer iletiniz (harici bir web sitesi gibi) denetiminiz dışındaki diğer içeriklere bağlantılar içerirse, uygun olduklarından emin olmak için içerikle ilişkili tüm bağlantıları ilk önce gözden geçirin.
5. Sosyal Medya Politikası
5.1. Facebook, Twitter, LinkedIn ve benzeri sosyal medya platformlarının kullanımı, Nike'ın Kurum Dışı Web Siteleri ve Sosyal Medya Platformlarında İletişim Politikası'nda ele alınmıştır.
6. Telif Haklarına ve Üçüncü Kişilere Ait Diğer Materyallere Saygı Duyun
6.1. Üçüncü kişilere ait olan lisanssız müzik, film, yazılım ve diğer benzer kalemlerin Nike Sistemlerine yüklenmesi, paylaşılması ve tutulması yasaktır.
7. BİLGİLERİN Saklanması
7.1. Nike, kayıt türüne bağlı olarak iş kayıtları ve bilgilerini (şirket e-postalarını da içerebilir) spesifik bir saklama süresi boyunca saklayacaktır. Ayrıca Nike'ın belli kayıtları bir süre için saklamasını gerektiren yasa ve yönetmelikler de olabilir ve Nike'ın politikası bunlara uyma yönündedir. Uygun saklama süresinin sona ermesi sonrasında, bilgiler geçerli yasa uyarınca silinecek veya arşivlenecektir. Uygun saklama sürelerine ilişkin daha fazla bilgi için, Kayıt Saklama Politikası ve Planına bakın.
8. Uygunsuz Kullanım
8.1. Geçerli Nike politikaları ve varsa iş akitlerinde belirtilen şekilde Nike Sistemleri veya Nike Materyallerinin uygunsuz kullanımı, elektronik erişim ayrıcalıklarının sınırlanması veya geri alınması ile iş akdinin feshine kadar gidebilen düzeltici işlemlerle sonuçlanabilir. Uygunsuz kullanım teşkil edebilecek etkinlikler aşağıdakileri içermektedir, ancak bunlarla sınırlılık söz konusu değildir:
9. KİŞİSEL BİLGİLERİNİZİN KORUNMASI
9.1. Nike'ın işbu Politika doğrultusunda topladığı veya işleme aldığı her türlü kişisel bilgi, işbu Politikada açıklanan amaçlar doğrultusunda, alıcılar tarafından ve Nike'ın Çalışan Gizlilik Politikası uyarınca işlenerek depolanacak ve bunun ölçüsünü de bu tür bir politikanın bulunduğunuz yerde yürürlükte olup olmaması belirleyecektir.
9.2. Nike, geçerli yasayla tutarlı olarak bu Politikayı herhangi bir zamanda değiştirme veya yürürlükten kaldırma hakkını saklı tutar. Ayrıca işbu Politika bir Nike şirketinin benimseyebileceği her türlü yerel politikaya tabidir ve bunlar tarafından geçersiz kılınabilir. Örneğin, perakende çalışanlarının farklı veya ek gereklilikleri olabilecek Perakende Mağaza Operasyonları Politikasına başvurması gerekir.
9.3. Çalışanların işbu Politikanın uygun durumlarda kişisel verilere erişim ve istihdam şart ve koşullarını görüşme hakları da dâhil olmak üzere, yerel veya ülke yasaları uyarınca korunan herhangi bir hakla çatışmaması gerektiğini anlamaları önemlidir.
9.4. İşbu Politikada ele alınan herhangi bir konuda sorusu olan çalışanlar, İK Doğrudan aracılığıyla Nike İnsan Kaynaklarıyla iletişime geçebilir.
EMEA ZEYİLNAMESİ
Nike'ın KÜRESEL KABUL EDİLEBİLİR KULLANIM POLİTİKASI:
ELEKTRONİK İLETİ VE AYGITLAR
Nike, Inc. ve bağlı kuruluşları (işvereniniz “Nike” dâhil) çalışanlarına iş etkinliklerinin desteklenmesinde kullanım için aygıtlar ve elektronik iletişim araç ve sistemleri sağlamaktadır. Bu sistemler Nike'ın mülkiyetinde olan donanım veya Nike lisanslı ve onaylı yazılımlardan oluşan, şirket sunucularını, şirket e-posta hesaplarını, uygulamaları ve programları, şirkette ortak olarak kullanılan sürücüler veya dosya paylaşım araçlarını, mesaj panolarını, anlık mesajlaşma sistemlerini, blogları, internet kanallarını, şirketin bulut depolama konumlarını ve birçok diğer sistemi (“Nike Sistemleri”) içerir.
İşbu EMEA Çalışan İzleme Zeyilnamesi ("EMEA Zeyilnamesi"), Nike'ın Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikasına yapılan bir zeyilnamedir: Elektronik İleti ve Aygıtlar (“Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikası”) [Insert Link] çalışanların 'Sıkı Tut'ması için sürekli destek vermekte ve aynı zamanda Nike Sistemlerini kullanan tüm elektronik iletilerin uygun, profesyonel ve yasal olarak uyumlu olmasını sağlamaktadır.İşbu EMEA Zeyilnamesi, EMEA Bölgesindeki Nike çalışanlarının Nike Sistemlerini kullanımı açısından geçerlidir ve Nike'ın EMEA Bölgesinde ağ ve sistem izleme etkinlikleri yürütürken uyguladığı korumalara ilişkin bilgiler vermektedir. Bu, ulusal yasalar nedeniyle adres değişiklikleri için gereklidir ve Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikası ile birlikte okunmalıdır. Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikası içeriğindeki EMEA'ya özgü her türlü değişiklik, bu belgede fıkra numarasına göre belirtilmiştir. Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikasıyla bir çatışma durumunda, EMEA Zeyilnamesi geçerli olacaktır.
1. NIKE, Nike sistemlerine erişebilir ve iletilerinizi izleyebilir
Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikası Fıkra 1.a. aşağıdaki şekilde ikame edilmektedir:
Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikasına ve bulunduğunuz yerde geçerli olan her türlü yerel Politika zeyilnamesine tabi olmak üzere, Nike, Nike Sistemlerinin ve elektronik biçimde tutulan şirketle ilgili herhangi bir bilginin yetkisiz erişim ve kullanımına karşı koruma sağlamak için (çalışanlar hazır bulunmadığında veya yerleşke dışında olduğunda dahi) Nike Sistemlerindeki etkinlik ve iletileri tarayabilen, filtreleyebilen ve kaydedebilen otomatikleştirilmiş araçlar yoluyla Nike Sistemlerine erişimi izler. Buna şirket e-postaları ve diğer iletiler, belgeler, veriler, veritabanları, görüntüler, grafikler ve fotoğrafların yanı sıra, Nike, müşterileri, tüketicileri, tedarikçileri, ortakları ve diğer üçüncü kişilerin özel, gizli veya kişisel bilgilerini içerebilecek olan, ancak bunlarla sınırlı olmayan diğer materyaller (“Nike Materyali”) dâhildir. Çalışanların Nike'ın mülkiyetinde görülen Nike Sistemleri ve Nike Materyaline erişim ve kullanımları sırasında ilettikleri, depoladıkları veya eriştikleri her türlü şeyin gizliliğine ilişkin Nike çalışanlarının sınırlı bir beklentisi olmalıdır. Nike'ın, geçerli yasa uyarınca izin verilen ölçüde, Nike Sistemleri ve Nike Materyalinin yönetimi konusunda tam yetkisi bulunmaktadır ve buna Nike Sistemlerindeki aygıt ve veri etkinliğini izleyip kaydeden yazılımların yüklenmesi de dâhildir. Bu otomatikleştirilmiş araçlar şunları içerebilir:
Nike'ta kullanılan otomatikleştirilmiş araçların Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikası ve işbu EMEA Zeyilnamesinde belirtilen amaçlar için gerekli olmasını ve şirket ağında çalışan etkinliğinin sürekli olarak kayıt altına alınmasını önleyecek bir şekilde yapılandırılmasını sağlamak için adım atmaktayız. Araçlarımızın bir uyarı oluşturması durumunda, sizi örneğin iş görevleriniz sırasında oluşturduğunuz tüm içeriğin sahibinin Nike olduğu konusunda size hatırlatmada bulunan ve sizi ilgili şirket politikaları ve eğitimlerine yönlendiren bir uyarı düzenleyebiliriz.
Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikası Fıkra 1.b. aşağıdaki şekilde ikame edilmektedir:
Nike Sistemleri, Nike'ın işlerini desteklemek ve size işinizi ifa etmek için doğru araç ve kaynakları sunmak için sağlanmaktadır. Kişisel materyal ve bilgiler de dâhil olmak üzere Nike Sistemlerinde iletilen herhangi bir materyalin içeriği ve Nike Sistemlerinin her türlü kullanımı, Nike tarafından şunlar da dâhil olmak üzere meşru iş amaçları için olarak görülebilir ve kaydedilebilir: başta Nike Materyali olmak üzere Nike Sistemlerinde bulunan veya iletilen her türlü veri ile bu sistemin güvenliğini sağlama; Nike Materyalinin kötüye kullanımını önleme veya azaltma ve Nike Sistemlerine yönelik saldırı veya sızıntıları öngörme, saptama, savuşturma ve kanıtlama amacıyla Nike Sistemleri üzerindeki kullanım örüntüleri ve etkinliğini doğrulama. Çalışanların varsa kişisel bilgileri, izlemenin yasal olmayan eylemler veya Nike politikalarının ihlallerini ortaya koyması durumunda, geçerli yasa uyarınca izin verilen ölçüde soruşturmalar ve yasal kovuşturmalar için de işleme alınabilir. Kişisel bilgilere erişim, yalnızca Nike tarafından yetkilendirilen kişilere verilecek ve kişisel bilgilerinizin işlemlenmesi çalışanın mahremiyetine olan etkiyi sınırlaması düşünülmüş bir şekilde gerçekleştirilerek yukarıda ortaya konan amaçlara ulaşılması için gerekli olan süre boyunca tutulacaktır.
Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikası Fıkra 1.c. aşağıdaki şekilde ikame edilmektedir:
Nike Sistemleri veya Nike Materyalinin herhangi bir tehdit, güvenlik ihlali veya kötüye kullanıma yönelik gerekçelendirilmiş bir şüphenin olduğu durumlarda, Nike'ın geçerli yasalara tabi olmak üzere Nike Sistemlerindeki herhangi bir etkinliği tamamlayıcı amaçla izlemesi, görmesi veya kaydetmesi söz konusu olabilir. Bu görüş ve kayıt etkinlikleri ile ilgili olan veya bunlarla üretilen bilgiler, Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikası ve işbu EMEA Zeyilnamesinde belirtilen amaçlardan herhangi biri için ya da geçerli yasaya uyum için istihdamın olduğu ülke dışında bulunabilecek üçüncü kişi sağlayıcılar veya kolluk kuvvetlerine ya da diğer Nike grup işletmelerine geçerli yasa uyarınca açıklanabilir. Nike, kendisine ait olan her türlü yerel izleme politika ve bildirimine tabi olmak kaydıyla ve geçerli yasaların izin verdiği ölçüde, işbu EMEA Zeyilnamesinde belirtilen amaçlar için ya da geçerli yasalara uyma amacıyla, otomatikleştirilmiş araçları kullanarak ya da manuel inceleme yoluyla Nike Sistemlerine istediği zaman erişim sağlama, Nike Sistemleri içerisindeki verileri ve iletileri izleme ve oluşturulan, gönderilen veya alınan (ekler dâhil) her türlü iletiyi okuma, reddetme veya kaldırma hakkını saklı tutar. Nike, Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikası veya işbu EMEA Zeyilnamesi ile uyumsuzluğun bir sonucu olarak ya da bu politikalarda belirtilen amaçlarla tutarlı diğer herhangi bir gerekçe için herhangi bir zamanda Nike Sistemlerine erişimi sınırlama ve/veya sonlandırma hakkını saklı tutar. Bu hak, varsa diğer Nike politikaları ve istihdam kontratlarında da ek açıklamalara konu olabilir. Bu izleme, ilk olarak şirket düzeyinde ve teknik açıdan uygun durumlarda toplu bir veri düzeyinde yürütülecektir. Otomatikleştirilmiş araçlarımızın Nike Sistemleri bünyesinde olağandışı etkinlikler veya düzensizlikler saptayıp bir uyarı, tehlike işareti ya da sorunun ek incelemesinin gerektiğine dair başka bir gösterge oluşturması suretiyle yalnızca belirli bir çalışanı belirlemekteyiz. Uyarılar, makul bir süre içerisinde yetkili personel tarafından gözden geçirilmektedir. Geçerli yasa uyarınca, Nike'taki iş görevlerinizin ifası için kullanmakta olduğunuz aygıtlarda bir inceleme veya ek araştırmanın yürütülmesinin gerektiği durumlarda size bilgi verebiliriz. Gereken durumlarda amirinize de bilgi vereceğiz. Nike, incelemelerin orantılı bir şekilde yürütülmesini sağlamak için sürekli olarak adım atmaktadır. İncelemeler bilinmesi gerekenler temelinde ve gizlilik usulüyle, inceleme kapsamıyla ilgili anahtar sözcük ve örüntüler temel alınarak arama yapan ve yalnızca ilgili günlükleri gözden geçiren yetkili personel tarafından yürütülmektedir. İncelemenin fiili veya şüphelenilen yasa dışı eylemler ya da Nike politikası ihlalleri ortaya koyması durumunda, Nike Sistemlerinde depolanan kişisel bilgi ve materyallerin geçerli yasa uyarınca izin verilebilir olan azami ölçüde aleyhinizde kullanılması mümkündür ve buna araştırma yürütülmesi, iş akdinizin feshedilmesi ve yasal kovuşturmanın başlatılması da dâhildir.
Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikası Fıkra 1.d. aşağıdaki şekilde ikame edilmektedir:
Nike Sistemleri, kişisel çalışan kullanımı için tasarlanmamıştır. İşbu EMEA Zeyilnamesine, Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikasına ve bulunduğunuz yerde geçerli olan her türlü yerel Politika zeyilnamelerine tabi olmak kaydıyla, Nike Sistemlerini arızi ve dolaylı olarak kişisel amaçla kullanan çalışanların, gereksiz gecikme yapmadan ivedilikle kişisel materyallerini bunu belirten bir şekilde işaretlenmiş (işaretleme ya da klasöre "KİŞİSEL" adını verme suretiyle) ayrı bir klasörde tutması gerekmektedir. Almanya'da bulunuyorsanız, Almanca rıza dilinde belirtilen şekilde telekomünikasyon verilerinin işlenmesine rıza vermeniz durumunda, arızi veya arada sırada iş dışı kullanıma yerel işvereninizin izin vermesi mümkündür. Nike, "kişisel" olarak işaretlenmiş ileti ve dosyaların içeriğini izlememek için makul düzeyde çaba göstermektedir. Nike, olağanüstü durumlarda bu iletileri ve dosyaları izleyebilir, ancak bunu yalnızca geçerli yasanın izin vermesi durumunda ve bu yasa uyarınca yapabilir. Buna, bu ileti veya dosyaların bir çalışanın Nike politikaları, standartları ve prosedürleri olası ihlaline ilişkin kanıt içerdiğine inanmak için nedenin olduğu durumlar dâhildir. Bunun yapılması sırasında kişisel bilgilere erişim, yalnızca Nike tarafından yetkilendirilen kişilere verilecek ve çalışanın kişisel bilgilerinin işlemlenmesi çalışanın mahremiyetine olan etkiyi sınırlaması düşünülmüş bir şekilde gerçekleştirilecektir. Nike, gerekirse sizinle birlikte çalışacak yetkili bir müfettiş tayin edecek ve her türlü ileti veya materyalin yanlış veya hatalı bir şekilde "kişisel" olarak işaretlenmiş olup olmadığını doğrulayarak somut yönergeleri temel alarak incelenmesi için ilgili dosyaları seçecektir. Nike Sistemlerinde depolanan her türlü kişisel materyal, yerel yasa ve süreçlerle tutarlı ve bunlara tabi olmak suretiyle, dava bağlamında disiplin işlemleri, fesih ve dava bağlamı da dâhil olmak üzere, geçerli yasa uyarınca izin verilen azami ölçüde aleyhinize kullanılabilir.
Fıkra 1.e.: Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikasına bakınız.
2. NIKE'ın Sırlarını Tutun
Fıkra 2.a.: Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikasına bakınız.
Fıkra 2.b.: Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikasına bakınız.
Fıkra 2.c.: Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikasına bakınız.
Fıkra 2.d.: Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikasına bakınız.
Fıkra 2.e.: Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikasına bakınız.
3. İletilerinizin Uygun ve Profesyonel Olduğundan Emin Olun
Fıkra 3.a.: Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikasına bakınız.
4. Kurum içi bloglar ve diğer kurum içi iletişim
Fıkra 4.a.: Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikasına bakınız.
5. Sosyal Medya Politikası
Fıkra 5.a.: Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikasına bakınız.
6. Telif Haklarına ve Üçüncü Kişilere Ait Diğer Materyallere Saygı Duyun
Fıkra 6.a.: Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikasına bakınız.
7. BİLGİLERİN Saklanması
Fıkra 7.a.: Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikasına bakınız.
8. Uygunsuz Kullanım
Fıkra 8.a.: Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikasına bakınız.
9. KİŞİSEL bilgilerinizin KORUNMASI
Fıkra 9.a.: Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikasına bakınız.
Fıkra 9.b.: Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikasına bakınız.
Fıkra 9.c: Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikasına bakınız.
Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikası Fıkra 9.d. aşağıdaki şekilde ikame edilmektedir:
Çalışanlarımızın gizliliğine saygı duyuyoruz. Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikası ve işbu EMEA Zeyilnamesinde açıklanan amaçlar için Nike Sistemlerini izlediğimizde, bu sistemlerde depolanan kişisel bilgilerinizi işleme almamız gerekebilir. Ağ güvenliğimizi sağlama, varlıklarımız, verilerimiz ve telif haklarımızı koruma, Nike içerisindeki kişisel bilgileri kurum içi iş amaçları için iletme, yasal davalarda savunma yapma ve politikalarımız ve geçerli yasalara uyumu sağlama doğrultusundaki meşru amaçlarımızı sürdürme amacıyla kişisel bilgilerinizi işleme almaktayız. Meşru çıkarlarımız için kişisel bilgileri işlerken gözettiğimiz çıkarların sizin çıkarlarınız, haklarınız ve özgürlükleriniz ile dengeli olmasını sağlamak üzere gerekli önlemleri alırız ve istek üzerine bunları size açıklamaktan memnunluk duyarız. Nike'ın çalışan izleme etkinlikleri bağlamında kişisel bilgilerinizin toplanması ve işlenmesinden sorumlu olan kuruluş, doğrudan işvereniniz olan EMEA Bölgesindeki Nike işletmesidir. Nike'ın çalışanlarına ilişkin kişisel bilgileri nasıl işlediğine ilişkin daha fazla bilgi için, lütfen Nike'ın Çalışan Gizlilik Politikasını okuyun [Insert Link].Yürürlükteki kanunların gerektirdiği durumlarda kişisel bilgilerinizi işlemek için izninizi alacağız.
Fıkra 9.e. Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikasına eklenmiştir:
Kullanıcı adı, tarih/saat, IP adresi, aygıt numarası veya diğer tanıtıcı, dosya adı/türü/boyutu, hedef, olay zaman damgası ve çalışanların incelemeyle ilgili olarak şirket aygıtlarında depolayabileceği diğer bilgiler gibi, temel olarak sistemlerimizde depolanan teknik bilgiler olan, izleme etkinliklerimizi yürütmek için gerekli olan asgari tutarda kişisel bilgiyi toplamaktayız. Nike'ın kurum içi politikalarının ihlali veya yasa dışı etkinlik konusunda gerekçelendirilmiş bir şüpheye sahip olduğumuz durumlar da dâhil olmak üzere, geçerli yasa uyarınca ve geçerli yasa izin vermediği müddetçe spesifik bir çalışanı izlememekte ve spesifik bir çalışanın özel dosya veya e-postalarının içeriğine erişmemekteyiz. Çalışanlarımızın ırk veya etnik köken, politik görüş, dini veya felsefi inanç, ticari birlik üyeliği, genetik veri, biyometrik veri, sağlık verisi, cinsel yaşam veya cinsel yönelim gibi hassas verilerine geçerli yasanın izin verdiği veya şart koştuğu durumlar haricinde kasıtlı olarak erişmemekteyiz.
Fıkra 9.f. Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikasına eklenmiştir:
Nike, bilişim teknolojisinin ve komünikasyon sistemlerinin etkili işletimini sağlamak, Nike'ın internet kullanım ve uygunsuz davranış konulu ilke, kural ve politikalarının her türlü ihlali de dâhil olmak üzere, bu sistemlerin her türlü yetkisiz kullanımını saptama, gerekli inceleme ve soruşturmaları yürütme ve işbu EMEA Zeyilnamesi veya Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikasında yukarıda açıklanan şekliyle yasal davaların açılması, işleme konması ve savunma yapılması için gerekli durumlarda gereken kişisel bilgileri işlemektedir.
Fıkra 9.g. Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikasına eklenmiştir:
Nike, Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikası ve işbu EMEA Zeyilnamesinde açıklanan işleme amaçları için gerekliyse kişisel bilgileri (i) diğer Nike işletmeleri ve iştiraklerine, (ii) bizim adımıza güvenlik, veri depolama, soruşturma, adli veya hukuki hizmetler (adli bilişim şirketleri, kurum dışı müfettişler ve araştırma şirketleri dâhil) veren bayi ve tedarikçiler ile hukuk firmalarına, (iii) Nike'ın işlerinin bir kısmını ya da tamamını satması veya devretmesi ya da denetimde değişiklik yaşanması durumunda alıcı kuruluşa ya da (iv) bir mahkeme kararı ya da yasa uyarınca aksi yönde bir koşula tabi olmamız durumunda, ilgili makamlara veya kolluk kuvvetlerine açıklayabilir. Adımıza hizmet sunan üçüncü tarafları, kişisel bilgileri yalnızca talimatlarımız dahilinde işlemeleri ve veri güvenliği tedbirlerini uygulamaları konusunda akdi yükümlülüklere tabi tutuyoruz. Kişisel bilgiler, soruşturma ve yasal kovuşturmalar için gerekli oldukça, danışman, mahkeme ve kamu yetkilisi gibi üçüncü kişilerle geçerli yasanın izin verdiği ölçüde paylaşılabilir.
Fıkra 9.h. Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikasına eklenmiştir:
İzinsizerişimi, imhayı, kaybı, değişikliği, yanlış kullanımı veya kişisel bilgilerin başka yasa dışı biçimlerde işlenmesini önlemek üzere teknik ve kuruluş çaplı tedbirler uygulayarak kişisel bilgilerinizi korumaktayız. Güvenlik düzeyinin kişisel bilgilerin işlenmesi ile ilişkili risk bakımından uygun olmasını sağlamak için makul çaba harcarız. Mümkün olan durumlarda, tanınmaya yol açacak kişisel bilgileri izlememekte, bunun yerine aramalarımızı anahtar sözcük ve örüntüler üzerinden yapmaktayız. Kişisel bilgilere yalnızca Nike tarafından yetkilendirilmiş kişiler, bilmeleri gerekenler temelinde erişebilir. Kişisel bilgiler, işbu EMEA Zeyilnamesinde belirtilen amaçlara ulaşmak için gerekli süre boyunca saklanacaktır. Kişisel bilgileriniz, geçerli yasanın izin verdiği ölçüde iş ilişkinizin sonlanmasından sonraki makul bir süre boyunca saklanabilir.
Fıkra 9.i. Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikasına eklenmiştir:
Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikası ve işbu EMEA Zeyilnamesinde belirtilen işleme etkinlikleri bağlamında, kişisel bilgileriniz çalıştığınız ülke dışındaki bir ülkeye aktarılmakta ve burada depolanmaktadır. Söz konusu yer Amerika Birleşik Devletleri'ndeki Nike, Inc.tir ve bu ülke, Avrupa Birliği Komisyonu tarafından yeterli düzeyde veri koruması sağlar kabul edilmemektedir. Kişisel bilgileri Avrupa Birliği, İsviçre veya veri aktarımı kısıtlamaları bulunan diğer ülkelerden yeterli düzeyde koruma sağlamayan bir ülkeye aktardığımızda, Avrupa Komisyonu'nun Veri alıcıları için AB Standart Sözleşme Maddeleri gibi veri aktarımı anlaşmalarını imzalayarak, veri alıcısının AB-ABD veya İsviçre-ABD Gizlilik Kalkanı Çerçevesi belgesi olduğundan ya da uygulanabilir olduğunda Bağlayıcı Kurumsal Kuralları uygulamaya koyduğundan emin olmak dahil olmak üzer uygun koruyucu tedbirleri alıyoruz. Aşağıda açıklanan şekilde bizimle irtibata geçilerek Nike'ın grup içi veri aktarımı anlaşması talep üzerine temin edilebilir.
Fıkra 9.j. Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikasına eklenmiştir:
Nike'ın izleme etkinlikleri bağlamında işlenen kişisel bilgilerinize erişme ve bunların düzeltilmesi ya da silinmesini talep etme ya da yürürlükteki yasaların izin verdiği kapsamda bu kişisel bilgilerin işlenmesini kısıtlama haklarına sahipsiniz. Ayrıca özel durumunuzla ilgili olarak bu işlemeye karşı çıkabilirsiniz. Yanıtlarımızdan memnun kalmamanız hâlinde, ülkenizdeki denetim yetkisi bulunan kuruma başvurma hakkına sahipsiniz. Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki fıkrada belirtilen şekilde bizimle irtibata geçebilirsiniz.
Fıkra 9.k. Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikasına eklenmiştir:
İşbu EMEA Zeyilnamesi veya Küresel Kabul Edilebilir Kullanım Politikası ile çalışan izleme etkinliklerimiz bağlamında kişisel bilgilerinizi koruma şeklimiz hakkında her türlü sorunuz için, lütfen İK departmanınız ya da privacy.office@nike.com adresinden Nike'ın Veri Koruma Yetkilisi ile iletişime geçin.