Fecha: mayo de 2018
Nike recoge y trata la Información personal que usted nos proporciona como parte del proceso de incorporación de empleados. También recogemos y tratamos otros tipos de Información personal sobre usted durante su relación laboral con Nike para administrar nuestro programa de recursos humanos, cumplir los contratos de empleo y la legislación aplicable en el ámbito de empleo, seguridad social, salud y seguridad en el lugar de trabajo, y para gestionar su participación en los programas voluntarios para empleados.
Su Información personal podría conservarse en bases de datos de Nike en los Estados Unidos y podría ser tratada por terceros proveedores de servicios que actúan en nombre de Nike. Si quiere acceder a su Información personal, eliminarla o corregirla, o si quiere ejercer cualquier otro derecho que tenga en virtud de esta Política, contacte directamente con su responsable local de RR. HH. También puede contactar con la Oficina de Privacidad o el delegado de protección de datos de Nike por correo electrónico en la dirección privacy.office@nike.com.
Nike Inc., Converse Inc., sus filiales, incluido su empleador (conjuntamente, “Nike”, “nosotros”, “nuestro/a”) respetamos su privacidad. Nos comprometes a tratar la Información personal de nuestros empleados cumpliendo la ley aplicable y las políticas de Nike. A los efectos de esta Política, “Información personal” se refiere a cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable.
Esta Política de privacidad de los empleados (la “Política”) describe los tipos de Información personal que recogemos y tratamos sobre nuestros empleados, cómo usamos la Información personal, con quién la compartimos, durante cuánto tiempo la conservamos y cuáles son sus derechos en relación con su Información personal. Asimismo esta Política describe las medidas que tomamos para proteger la Información personal y cómo los empleados pueden contactar con nosotros en el caso de tener preguntas sobre nuestras prácticas de privacidad. La entidad responsable de la recogida y el tratamiento de su Información personal es su empleador oficial. Puede acceder a la información completa de su empleador consultando su contrato laboral o poniéndose en contacto con HRDirect.
Esta Política se aplica a los empleados y becarios de Nike (conjuntamente, los “empleados”). Si usted es un trabajador externo temporal (“TET”) o un contratista independiente que presta servicios a Nike, contacte con su empleador directo para preguntar por sus prácticas en materia de protección de datos.
Es posible que Nike tenga políticas y avisos adicionales en materia de protección de datos o privacidad para los empleados con funciones específicas, según corresponda. Asimismo Nike puede disponer de políticas de protección de datos o privacidad adicionales en jurisdicciones donde sea necesario para cumplir la legislación local.
Esta Política se aplica además de todas las demás políticas corporativas de Nike, entre ellas, el Código ético (“Inside the Lines”), la Política de comunicaciones electrónicas, la Política de redes sociales y la Política de privacidad de los candidatos de Nike, disponibles en Zero.
Tipos de Información personal que recogemos y cómo la usamos
Recogemos y tratamos Información personal sobre usted en la medida que sea necesario para gestionar los términos de su contrato laboral y cumplir las obligaciones legales a las que estamos sujetos. Esto incluye la defensa legal de Nike y su cumplimiento de la legislación fiscal, de finanzas, laboral y de seguridad social, y de leyes y órdenes que exijan la divulgación de datos a las autoridades competentes, de conformidad con la ley aplicable o una orden judicial. También tratamos su Información personal para perseguir los intereses comerciales legítimos de Nike. Al tratar Información personal con nuestros intereses legítimos, tomamos las medidas adecuadas para asegurarnos de que los intereses que perseguimos están equilibrados con sus intereses, derechos y libertades, que le explicaremos encantados si usted lo solicita. Usamos métodos manuales o automatizados para tratar su Información personal.
Incorporación: recogemos y tratamos su Información personal durante el proceso de incorporación para crear y gestionar su relación laboral y cumplir las obligaciones legales a las que estamos sujetos. Ello incluye:
Gestión de recursos humanos: asimismo, recogemos Información personal que se genera mientras ejerce su trabajo, ya que es necesario para la ejecución de su contrato y para facilitar la gestión de su relación laboral con Nike. Ello incluye:
Seguridad y protección
Finalización de la relación laboral: recogemos y tratamos Información personal durante el proceso de finalización de la relación laboral para poner fin a dicha relación y para cumplir nuestras obligaciones legales. Esto incluye información relacionada con la jubilación y la terminación, como detalles de la jubilación, renuncia, despidos/reestructuración, incluidos el periodo de notificación, la fecha de terminación, el motivo del cese y terminación, la jubilación y las disposiciones de administración de la pensión.
Programas voluntarios: cada cierto tiempo, podemos ofrecer programas voluntarios a los empleados que tratan Información personal y en los que puede decidir participar libremente.
Tratamiento de datos confidenciales: durante la incorporación y durante toda su relación laboral, podemos recoger Información personal con sujeción a las condiciones de la ley aplicable. Por ejemplo, quizás tenga que darnos o dar al médico de nuestra empresa información médica para que podamos gestionar cuestiones relativas a enfermedades, incapacidad o discapacidad. En algunos países nos puede comunicar voluntariamente su raza, origen étnico u orientación sexual con fines relacionados con la igualdad de oportunidades y la diversidad, y si lo exige o permite la ley. Es posible que también tengamos que recoger datos confidenciales para cumplir los requisitos legales en el ámbito de la ley en materia de empleo, seguridad social y protección social (p. ej., gravámenes por salarios, número fiscal o de seguridad social).
Otros fines empresariales legítimos: es posible que tengamos que usar su Información personal en función de nuestro interés legítimo según sea necesario para realizar investigaciones, defender los intereses legítimos de Nike, presentar reclamaciones o demandas y cumplir órdenes judiciales o de las autoridades reguladoras. También es posible que tengamos que conservar expedientes disciplinarios y de quejas (como registros de alegaciones, investigaciones o auditorías), según lo permita o exija la ley. Tratamos la Información personal según es necesario para el funcionamiento de Alertline de Nike, de conformidad con el Código ético de Nike (“Inside the Lines”).
Fuentes de Información personal
Nos esforzamos por conseguir la Información personal directamente de usted y por mantenerla de modo que sea precisa, pertinente y esté actualizada. La recogida de Información personal se puede hacer durante el proceso de solicitud de empleo, durante el proceso de incorporación del empleado o de modo ad hoc durante toda la relación laboral.
También recibimos Información personal sobre usted de su superior inmediato (por ejemplo, para las revisiones anuales o del rendimiento) o de otros compañeros (por ejemplo, en el contexto de las revisiones periódicas, las evaluaciones o si se hace una investigación disciplinaria). Es posible que cada cierto tiempo recibamos Información personal sobre usted de otros terceros, como clientes, socios de tiendas, miembros del público y los organismos reguladores.
Divulgación de Información personal
Compartimos su Información personal con otras entidades de Nike con fines administrativos cuando es necesario para llevar a cabo procesos globales, presentar informes de todo el grupo o tomar decisiones sobre promociones o contrataciones para puestos superiores en función de nuestro interés legítimo de administrar nuestras operaciones de RR. HH. Esto normalmente lo gestionan nuestros centros del servicio de recursos humanos HR Direct que trabajan para Asia, Europa y el resto del mundo; se encuentran en Singapur (Nike Trading Company B.V., Singapore Branch), los Países Bajos (Nike European Operations Netherlands B.V.) y Estados Unidos (Nike, Inc.), respectivamente.
Como empresa global, Nike trabaja con proveedores de servicios y distribuidores que ofrecen productos y servicios; su Información personal se divulgará a estos terceros en función de nuestro interés legítimo de contratar a terceros cuando sea necesario con el objetivo de conseguir los objetivos descritos anteriormente. Esto incluye a contables, bufetes de abogados y proveedores de servicios jurídicos, profesionales en el ámbito financiero o fiscal, proveedores de nóminas y prestaciones, empresas de reubicaciones, empresas de seguros y pensiones, especialistas en recursos humanos, consultores, contratistas, soporte informático y proveedores de almacenamiento. Muchos de nuestros proveedores de servicios de RR. HH. globales están en Estados Unidos y países distintos al de su lugar de trabajo.
Nuestros terceros proveedores de servicios podrían tener acceso a su Información personal para realizar determinadas funciones o podrían alojar su Información personal como parte de una solución “basada en la nube” usada por los empleados de Nike. Nike usa terceros proveedores de servicios para ofrecer las garantías suficientes para la protección de su Información personal. Todos los distribuidores deben someterse a la evaluación de riesgos del distribuidor de Nike. Nike exige a los terceros proveedores de servicios por contrato cumplir las obligaciones apropiadas de confidencialidad y seguridad de los datos, conforme a la ley aplicable.
Algunos terceros a quienes podríamos divulgar Información personal, por ejemplo, proveedores de seguros de salud y administradores de regímenes de pensiones, son responsables del tratamiento de los datos por sí mismos y debe consultar sus propias políticas de privacidad sobre cómo usan su Información personal.
Podríamos vernos obligados a divulgar Información personal a terceros en respuesta a órdenes o peticiones de los tribunales, organismos reguladores, agencias gubernamentales, partes de un procedimiento judicial o las autoridades públicas, o para cumplir los requisitos reglamentarios.
Su Información personal también se puede divulgar a asesores, posibles socios en transacciones o terceros interesados en relación con la consideración, la negociación o la realización de una transacción corporativa o la reestructuración de un negocio o de activos de cualquier parte de Nike.
Transferencias de datos transfronterizas
La naturaleza global de nuestro negocio significa que su Información personal podría divulgarse a las entidades de Nike o a terceros proveedores de servicios o socios, ubicados fuera del país donde usted trabaja. A efectos de la administración interna, su Información personal se almacenará en servidores de Nike en Estados Unidos u otras bases de datos usadas por los departamentos de recursos humanos de Nike localmente o regionalmente. También usamos copias de seguridad para preservar la integridad de su Información personal y nuestros sistemas, dependiendo de su ubicación.
Nos basamos en uno o varios Acuerdos para la transferencia de datos intragrupo para garantizar que su Información personal recibe el nivel adecuado de protección en todas las entidades de Nike. De conformidad con la ley aplicable, formalizamos acuerdos para la transferencia de datos con nuestros proveedores de servicios o comprobamos que nuestros proveedores de servicios están acreditados de conformidad con programas de protección de datos adecuados.
Seguridad de la Información personal
Nike adopta medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas diseñadas para proteger su Información personal de la pérdida, el mal uso, la alteración, la destrucción o el daño. Consulte el Programa de seguridad de la información (“PSIN”) de Nike para obtener más información. Hacemos todo lo razonablemente posible para asegurarnos de que el nivel de seguridad es adecuado al riesgo asociado con el tratamiento de la Información personal.
También implementamos controles de acceso para asegurarnos de que el acceso a los Datos personales está limitado al personal de Nike que necesita tener acceso para realizar sus funciones.
Conservación de la Información personal
Conservamos Información personal de empleados durante todo el tiempo necesario para cumplir el fin con el que se recogió. En algunos casos, las obligaciones reglamentarias y legales nos exigen conservar registros específicos durante un periodo de tiempo determinado, incluso después de finalizar su relación laboral. En otros casos, conservamos los registros para solucionar consultas o disputas que puedan surgir cada cierto tiempo y si lo permite la ley aplicable. Para obtener más información sobre las prácticas de conservación de datos de Nike, también en cuanto a los registros de los empleados, consulte la Política de conservación de registros de Nike.
Sus derechos
Dependiendo de la parte del mundo donde esté ubicado y de la ley aplicable, podría tener determinados derechos con respecto a su Información personal. Puede solicitar:
También puede tener derecho a oponerse al tratamiento de su Información personal por motivos relativos a su situación concreta y puede retirar su consentimiento, si lo ha dado anteriormente. Estos derechos no son absolutos.
Cumpliremos su solicitud en la medida exigida por la ley aplicable, teniendo en cuenta los periodos de tiempo y las excepciones que correspondan.
También podemos consultar a la autoridad de control de su país o presentar una reclamación ante la misma.
Información de contacto
Si tiene preguntas sobre esta Política o si quiere ejercer sus derechos, contacte con su responsable local de RR. HH. También puede contactar con la Oficina de Privacidad o el delegado de protección de datos de Nike por correo electrónico en la dirección privacy.office@nike.com.