Esta política se aplica solo a empleados de Puerto Rico.Si te encuentras en EE. UU., haz clic aquí para consultar la política para empleados de EE. UU.Para empleados fuera de EE. UU. y Puerto Rico, haz clic aquí para consultar la política mundial.

POLÍTICA GLOBAL DE PRIVACIDAD DE LOS EMPLEADOS DE NIKE

Fecha: enero de 2019

Nike recopila y procesa la Información personal que usted nos proporciona como parte del proceso de incorporación de nuestros empleados. También recopilamos y procesamos otros tipos de Información personal sobre usted a lo largo de su empleo con Nike para administrar nuestro programa de recursos humanos, para cumplir con los contratos de empleo y la legislación aplicable en el ámbito del empleo, la seguridad social, la salud y la seguridad en el lugar de trabajo, y para gestionar su participación en programas voluntarios de empleados.

Su Información personal puede ser almacenada en las bases de datos de Nike en los Estados Unidos y puede ser procesada por terceros proveedores de servicios que actúen en nombre de Nike. Si desea acceder, eliminar, corregir su Información personal o ejercer cualquier otro derecho que pueda tener en virtud de esta Política, comuníquese directamente con su gerente de recursos humanos local. También puede comunicarse con la Oficina de Privacidad de Nike o con el responsable de protección de datos a través de un correo electrónico a privacy.office@nike.com.

Introducción y alcance

Nike Inc., Converse Inc., sus afiliados, incluido su empleador (en conjunto “Nike”, “nosotros”, “nuestro(s)”) respetan su privacidad. Nos comprometemos a procesar la Información personal de nuestros empleados de acuerdo con las leyes aplicables y las políticas de Nike. A los efectos de esta Política, “Información personal” significa cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable.

Esta Política de privacidad del empleado (“Política”) describe los tipos de Información personal que recopilamos y procesamos sobre nuestros empleados, cómo usamos la Información personal, con quién la compartimos, cuánto tiempo la guardamos y sus derechos en relación con su Información personal. Esta Política también describe las medidas que tomamos para proteger la Información personal y cómo los empleados pueden comunicarse con nosotros acerca de nuestras prácticas de privacidad y en caso de preguntas. La entidad responsable de la recopilación y el procesamiento de su Información personal es su empleador oficial. Puede acceder a todos los detalles de su empleador si consulta su contrato de trabajo o si se comunica con HRDirect.

Esta Política se aplica a los empleados y pasantes actuales y anteriores de Nike (en conjunto, “empleados”). Si usted es un trabajador temporal externo (External Temporary Worker, “ETW”) o un contratista independiente que presta servicios a Nike, comuníquese con su empleador directo para consultar sobre sus prácticas de protección de datos.

Nike puede proporcionar avisos y políticas adicionales de privacidad o protección de datos a los empleados en funciones específicas, según corresponda. Nike también puede proporcionar políticas adicionales de privacidad o protección de datos en jurisdicciones en las que esto sea necesario para cumplir con la ley local.

Esta Política se aplica de forma adicional a todas las demás políticas corporativas de Nike, incluidos el Código de ética (“Inside the Lines”), la política de comunicaciones electrónicas, la política de redes sociales y la política de privacidad del solicitante de Nike, disponibles en Zero.

Tipos de información personal que recopilamos y cómo la usamos

Recopilamos y procesamos su Información personal en la medida en que sea necesario para gestionar los términos de su contrato de trabajo y para cumplir con las obligaciones legales a las que estamos sujetos. Esto incluye la defensa legal de Nike y el cumplimiento de las leyes fiscales, financieras, laborales y de seguridad social, o las leyes y órdenes que requieren la revelación de datos a las autoridades competentes de acuerdo con la ley aplicable o la orden judicial. También procesamos su Información personal para defender los intereses comerciales legítimos de Nike. Cuando procesamos Información personal para nuestros intereses legítimos, tomamos las medidas apropiadas para asegurarnos de que los intereses que perseguimos estén equilibrados con sus intereses, derechos y libertades, que estaremos encantados de explicarle si así lo solicita. Utilizamos métodos manuales o automatizados para procesar su Información personal.

Incorporación: recopilamos y procesamos su Información personal a través del proceso de incorporación para establecer y administrar su relación laboral y para cumplir con las obligaciones legales a las que estamos sujetos. Esto incluye:

• la información que nos proporcionó durante el proceso de reclutamiento, incluidos el currículum vitae, el formulario de solicitud, la historial laboral, la educación, los títulos, los registros académicos, los idiomas y cualificaciones, las referencias y cualquier licencia profesional, las membresías o las certificaciones;
• su información básica de contacto, incluidos el nombre, la dirección, los números de teléfono (casa, móvil/celular, trabajo), la dirección de correo electrónico, la ciudadanía o nacionalidad, la fecha y el lugar de nacimiento, el sexo, la información sobre el permiso de trabajo, si corresponde;
• los identificadores emitidos por su gobierno sujetos a las condiciones de la ley aplicable, tales como los detalles de su identificación nacional, el número de identificación fiscal, el número de seguro social o seguro nacional, el número de pasaporte y, cuando sea necesario para su trabajo, el número de licencia de conducir;
• sus datos bancarios y financieros con fines salariales o de nómina de pago, tales como su salario, otra remuneración, su código IBAN o número de cuenta bancaria, el nombre y los datos bancarios;
• información sobre su trabajo y cargo, incluidos el número de identificación del empleado; el número de placa; el título y la descripción del trabajo; el departamento y el gerente; las líneas jerárquicas; el lugar de trabajo; el centro de costo; la unidad o grupo de negocio; el estado de trabajo, tal como de tiempo completo o parcial; las horas de trabajo; el período de prueba, si corresponde; y los términos del contrato de empleo;
• información para el uso de la red de la empresa y de los dispositivos, si corresponde, como el nombre de usuario, la contraseña, los datos de contacto, el número de teléfono del trabajo y los datos del dispositivo (número de identificación del ordenador, el teléfono, la tableta), la foto de la empresa, si se proporciona; e
• información sobre su vida personal o familiar, incluidos el estado civil, los dependientes, los beneficiarios y la pareja o el cónyuge, e información de contacto de emergencia.
• Podemos mantener la información que recopilamos cuando llevamos a cabo la verificación previa a la contratación sobre su identidad, dirección o referencias y, cuando lo permita la ley local, la verificación de antecedentes (incluidos los datos penales o judiciales) sobre usted, de acuerdo con la política de verificación de antecedentes de Nike.

Gestión de recursos humanos: además, recopilamos la Información personal que se genera durante su empleo, ya que es necesaria para el cumplimiento de su contrato y para ayudar a gestionar su relación laboral con Nike. Esto incluye

• información sobre sus horas de trabajo y permisos, incluidos la asistencia, las vacaciones, los permisos o las ausencias, los viajes y la movilidad;
• información económica y financiera para la compensación y los beneficios, incluidos sus datos bancarios y de cuenta para la remuneración y la compensación, la información sobre aumentos y bonificaciones, su paquete de beneficios, y la información y los detalles asociados con las pensiones o los programas de seguros que se pueden ofrecer en su país;
• información relacionada con sus evaluaciones de trabajo y desempeño, incluidos los detalles de evaluaciones regulares, las revisiones y los comentarios, los detalles sobre los planes de desempeño e información asociada con el desarrollo profesional, como las capacitaciones (tanto internas como externas), los cursos, los seminarios y las conferencias, e información sobre la planificación de la sucesión;
• información recopilada con fines de viaje y gastos, como la tarjeta de crédito, los datos bancarios (número de cuenta, IBAN, etc.), los datos de reservas e itinerarios, la información sobre pasaportes (número, fecha de caducidad, autoridad emisora, etc.) y la información sobre visados e inmigración, y las preferencias de viaje (preferencias de asiento, restricciones dietéticas, viajeros frecuentes y membresías corporativas, si se proporcionan);
• información relacionada con la movilidad, los traslados y la reubicación (ya sea en el momento de la contratación o como parte de un traslado o de una asignación de trabajo), incluidos los datos de la familia, el estado de inmigración y la nacionalidad/ciudadanía, la información fiscal y de seguridad social, etc., e
• información sobre su participación y la administración del plan de compra de acciones para empleados (Employee Stock Purchase Plan, ESPP: un programa voluntario de incentivos; vea también el párrafo 2.6) de Nike Inc. y el otorgamiento de bonificaciones, incluidos su información de contacto, la información fiscal nacional (incluido el identificador nacional), la nacionalidad, el cargo, las participaciones y la posición, los detalles de compras y los derechos a acciones adjudicadas, canceladas, ejercidas, (no) adquiridas o en circulación para la implementación, administración y gestión del ESPP.

Seguridad y protección

• Nuestras instalaciones utilizan un circuito cerrado de televisión (CCTV) para la seguridad y protección de los empleados y otros fines comerciales legítimos (por ejemplo, la prevención de pérdidas). Las instalaciones que utilizan CCTV muestran señalización visible y ponemos a su disposición información adicional sobre estas prácticas cuando así lo exige la ley aplicable. Por lo tanto, es posible que necesitemos utilizar imágenes o grabaciones de las cámaras en esas instalaciones para proteger los intereses legítimos o para defender los derechos legales de Nike según lo permita la ley aplicable.
• También procesamos la Información personal asociada con la protección de la salud y la seguridad de los empleados en los lugares de trabajo, incluidos los datos de contacto y la Información personal (como los datos de la licencia de conducir) y una descripción de accidentes o lesiones, así como cualquier remediación.
• Además, procesamos información sobre el uso que usted hace de los dispositivos, la tecnología y la red de Nike para defender nuestro interés legítimo en proteger nuestra información y nuestros sistemas de información. En la Política de comunicaciones electrónicas de Nike se describe más información sobre estas prácticas.
• En casos excepcionales, es posible que necesitemos procesar su Información personal si es necesario para proteger sus intereses vitales, como en caso de que ocurra un accidente en el trabajo o durante un viaje de negocios.

Separación: recopilamos y procesamos Información personal durante la separación para finalizar la relación laboral y cumplir con nuestras obligaciones legales. Esto incluye información asociada con la jubilación y la rescisión, tales como detalles de jubilación, renuncia, despidos/reorganización, incluido el período de aviso, la fecha de rescisión, el motivo de la salida y la rescisión, la jubilación y los acuerdos de administración de pensiones.

Programas voluntarios: de vez en cuando, podemos ofrecer programas voluntarios para empleados que procesan Información personal en los que usted puede aceptar libremente participar.

Procesamiento de datos confidenciales: durante la incorporación y a lo largo de su relación laboral, podemos recopilar Información personal confidencial sujeta a las condiciones de la ley aplicable. Por ejemplo, es posible que tenga que proporcionarnos a nosotros o al médico de nuestra compañía información médica para que podamos manejar las enfermedades, las incapacidades o los problemas de discapacidad. En algunos países, usted puede proporcionarnos voluntariamente su raza, etnia, religión u orientación sexual con fines de diversidad e igualdad de oportunidades y donde lo requiera o permita la ley. También es posible que tengamos que recopilar datos sensibles para cumplir con nuestros requisitos legales en el ámbito del empleo, la seguridad social y la ley de protección social (por ejemplo, gravámenes salariales, impuestos o número de seguridad social).

Otros fines comerciales legítimos: es posible que necesitemos usar su Información personal según nuestro interés legítimo, según sea necesario, para llevar a cabo investigaciones, defender los intereses legales de Nike, ejercer reclamaciones o litigios, y cumplir con órdenes judiciales o reglamentarias. También es posible que necesitemos mantener registros disciplinarios y de quejas (como registros de alegaciones, investigaciones o auditorías), según lo permita o requiera la ley. Procesamos la Información personal según sea necesario para operar la línea de alerta de Nike de acuerdo con el Código de Ética de Nike (“Inside the Lines”).

Fuentes de información personal

Nos esforzamos por obtener información personal directamente de usted para que esta sea precisa, esté actualizada y sea relevante. La recolección de Información personal puede ocurrir durante el proceso de solicitud del empleo, durante el proceso de incorporación del empleado, o de manera ad hoc a lo largo de su empleo.

También recibimos Información personal sobre usted de su superior inmediato (por ejemplo, para revisiones de desempeño o anuales) o de otros colegas (por ejemplo, en el contexto de revisiones periódicas, evaluaciones o si se realiza una investigación disciplinaria). De vez en cuando, podemos recibir Información personal sobre usted de terceros, por ejemplo, clientes, socios de tiendas, miembros del público y organismos reguladores.

Revelación de información personal

Compartimos su Información personal con otras entidades de Nike con fines administrativos cuando sea necesario para llevar a cabo procesos globales, realizar informes de todo el grupo, o tomar decisiones sobre contrataciones o promociones basadas en nuestro legítimo interés de administrar nuestras operaciones de recursos humanos. Generalmente, esto es administrado por nuestros centros de servicio de HR Direct que prestan servicio en Asia, Europa y el resto del mundo; estos están ubicados en Singapur (Nike Trading Company B.V., sucursal de Singapur), los Países Bajos (Nike European Operations Netherlands B.V.) y los EE. UU. (Nike, Inc.) respectivamente.

Como compañía global, Nike confía en los proveedores de servicios y vendedores que proporcionan productos y servicios; su Información personal será revelada a estos terceros según nuestro legítimo interés de involucrar a terceros cuando sea necesario para los efectos de lograr los objetivos descritos anteriormente. Estos incluyen contadores, bufetes de abogados y proveedores de servicios legales, profesionales fiscales o financieros, proveedores de nóminas y beneficios, compañías de reubicación, compañías de pensiones y seguros, especialistas en recursos humanos, consultores, contratistas, soporte de TI y proveedores de almacenamiento. Muchos de nuestros proveedores de servicios globales de RR. HH. están ubicados en los EE. UU. y en países fuera de su país de empleo.

Nuestros terceros proveedores de servicios pueden tener acceso a su Información personal para realizar ciertas funciones, o pueden alojar su Información personal como parte de una solución “basada en la nube” utilizada por los empleados de Nike.  Nike utiliza terceros proveedores de servicios que ofrecen garantías suficientes para la protección de su Información personal. Todos los proveedores deben someterse a la evaluación de riesgos de Nike. Nike les exige a los terceros proveedores de servicios por contrato que cumplan con las obligaciones apropiadas de seguridad y confidencialidad de los datos, de acuerdo con la ley aplicable.

Algunos terceros a los que podemos revelar Información personal, por ejemplo, los proveedores de seguros de salud y los administradores de planes de pensiones, son controladores de datos por derecho propio, y usted debe consultar sus propias políticas de privacidad con respecto a la forma en que utilizan su Información personal.

Es posible que se nos exija que divulguemos su Información personal a terceros en respuesta a órdenes o solicitudes de tribunales, reguladores, agencias gubernamentales, partes de un procedimiento legal o autoridades públicas, o para cumplir con los requisitos reglamentarios.

Su Información personal también puede ser divulgada a asesores, posibles socios de transacción o terceros interesados en relación con la consideración, la negociación o la finalización de una transacción corporativa o la reestructuración del negocio o los activos de cualquier parte de Nike.

Transferencias transfronterizas de datos

La naturaleza global de nuestro negocio significa que su Información personal puede ser divulgada a entidades de Nike o a terceros proveedores de servicios o socios, ubicados fuera del país donde usted trabaja. Para propósitos de administración interna, su Información personal será almacenada en los servidores de Nike en los Estados Unidos u otras bases de datos utilizadas por los departamentos de recursos humanos de Nike a nivel local o regional. También utilizamos copias de seguridad para mantener la integridad de su Información personal y de nuestros sistemas, según su ubicación.

Contamos con un acuerdo de transferencia de datos dentro del grupo para asegurar que su Información personal reciba un nivel adecuado de protección en todas las entidades de Nike. Sujeto a la ley aplicable, celebramos acuerdos de transferencia de datos con nuestros proveedores de servicios o verificamos que nuestros proveedores de servicios estén certificados según los esquemas de protección de datos apropiados.

Seguridad de la información personal

Nike implementa medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas diseñadas para proteger su Información personal de la pérdida, el mal uso, la alteración, la destrucción o el daño. Consulte el programa de seguridad de la información (Information Security Program, NISP) de Nike para obtener más información. Hacemos los esfuerzos posibles para asegurar que el nivel de seguridad sea apropiado para el riesgo asociado con el procesamiento de la Información personal.

También implementamos controles de acceso para asegurar que el acceso a la Información personal esté limitado al personal de Nike que necesite tener acceso para realizar sus tareas.

Retención de información personal

Retenemos la Información personal de los empleados durante el tiempo que sea necesario para satisfacer el propósito para el cual fue recopilada. En ciertos casos, las obligaciones legales o reguladoras nos exigen que conservemos registros específicos durante un período de tiempo determinado, incluso después de la conclusión de su empleo. En otros casos, conservamos los registros para resolver consultas o disputas que puedan surgir de vez en cuando y donde lo permita la ley aplicable. Para obtener más información sobre las prácticas de retención de datos de Nike, incluidos los registros de los empleados, consulte la Política de retención de registros de Nike.

Sus derechos

Según el lugar del mundo en el que se encuentre y de la ley aplicable, es posible que tenga ciertos derechos con respecto a su Información personal. Usted puede solicitar:

• acceder y obtener una copia de la Información personal que mantenemos sobre usted;
• la corrección de la Información personal que sea inexacta, esté incompleta o desactualizada;
• la eliminación de su Información personal en determinadas circunstancias previstas por la ley, como cuando ya no es necesario que tengamos su Información personal;
• restringir el uso de su Información personal en ciertas circunstancias previstas por la ley, como cuando consideramos otra solicitud que usted ha presentado;
• exportar la Información personal que procesamos de acuerdo con su contrato de trabajo y transmitirla a otra compañía cuando sea técnicamente factible.

También puede tener derecho a oponerse al procesamiento de su Información personal por motivos relacionados con su situación particular y puede retirar su consentimiento, si lo ha consentido previamente. Estos derechos no son absolutos.

Cumpliremos con su solicitud en la medida en que lo exija la ley aplicable, teniendo en cuenta los plazos y excepciones aplicables.

También puede consultar o presentar una queja ante la autoridad supervisora de su país.

Información de contacto

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política o desea ejercer sus derechos, comuníquese con su gerente local de recursos humanos. También puede comunicarse con la Oficina de Privacidad de Nike o con el responsable de protección de datos a través de un correo electrónico a privacy.office@nike.com.

POLÍTICA GLOBAL DE PRIVACIDAD DE LOS EMPLEADOS DE NIKE: apéndices específicos por país

APÉNDICE ITALIANO

Fecha: enero de 2019

Si usted reside en Italia, la siguiente disposición adicional específica italiana se aplica al procesamiento de su Información personal:

Recopilamos y procesamos su Información personal a través del proceso de incorporación para establecer y administrar su relación laboral y para cumplir con las obligaciones legales a las que estamos sujetos. Esto puede incluir, además de las categorías de Información personal que se indican en la sección 2.7 de la Política Global de Privacidad de los Empleados de Nike:

• datos relativos a (i) la afiliación sindical, para cumplir con la obligación que tenemos de deducir la cuota de afiliación correspondiente de su salario o para permitirle disfrutar de las prerrogativas de los miembros del sindicato; (ii) su afiliación a un partido político o a su religión, para satisfacer su(s) solicitud(es) de que se le concedan derechos específicos relacionados y (iii) los miembros de su hogar con una condición de salud o discapacidad específica para permitirle el apoyo según lo dispuesto en la ley aplicable o en el acuerdo de negociación colectiva.

APÉNDICE ALEMÁN

Fecha: enero de 2019

Si usted reside en Alemania, la siguiente disposición adicional específica alemana se aplica al procesamiento de su Información personal:

Recopilamos y procesamos su Información personal a través del proceso de incorporación para establecer y administrar su relación laboral y para cumplir con las obligaciones legales a las que estamos sujetos. Esto incluye, además de las categorías de Información personal enumeradas en la sección 2.7 de la Política Global de Privacidad de los Empleados de Nike:

• su religión para cumplir con la obligación de deducir y pagar los impuestos de la iglesia de su salario de acuerdo con la ley estatutaria.