วันที่: มกราคม 2562
Nike รวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณได้ให้ไว้กับเราโดยเป็นส่วนหนึ่งของ กระบวนการดูแลพนักงานใหม่ของเรา นอกจากนี้ เรายังเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูล ส่วนบุคคลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณตลอดการจ้างงานของคุณกับ Nike เพื่อจัดการโครงการ ทรัพยากรมนุษย์ของเราให้เป็นไปตามสัญญาการจ้างงานและกฎหมายที่บังคับใช้ด้าน การจ้างงาน ประกันสังคม สุขภาพและความปลอดภัยในที่ทำงาน และจัดการการมีส่วนร่วม ของคุณในโครงการพนักงานโดยสมัครใจ
ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอาจถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูลของ Nike ในสหรัฐอเมริกาและอาจ ดำเนินการโดยผู้ให้บริการบุคคลภายนอกซึ่งดำเนินการในนามของ Nike หากคุณต้องการ เข้าถึงลบแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของคุณหรือใช้สิทธิ์อื่นๆที่คุณอาจมีภายใต้นโยบายนี้โปรดติดต่อผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลในพื้นที่ของคุณโดยตรงคุณยังสามารถติดต่อ สำนักงานด้านความเป็นส่วนตัวหรือเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลของ Nike โดยการส่งอีเมลไปที่privacy.office@nike.com
บทนำและขอบเขต
บริษัท Nike Inc. บริษัท Converse Inc. บริษัทในเครือของบริษัทเหล่านั้น ซึ่งรวมถึงนายจ้างของคุณ (เรียกรวมกันว่า “Nike” “ เรา” “ของเรา”) เคารพต่อความเป็นส่วนตัวของคุณ เรามุ่งมั่นที่จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของ พนักงานของเราตามกฎหมายที่บังคับใช้และนโยบายของ Nike เพื่อวัตถุประสงค์ของนโยบายนี้ “ข้อมูลส่วนบุคคล” หมายถึง ข้อมูลใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบุคคลธรรมดาที่ระบุตัวตนได้ หรือสามารถระบุตัวได้
นโยบายความเป็นส่วนตัวของพนักงาน (“นโยบาย”) นี้อธิบายถึงประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ เราเก็บรวบรวมและประมวลผลเกี่ยวกับพนักงานของเรา วิธีการที่เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลกับบุคคล ที่เราแบ่งปันข้อมูลให้ ระยะเวลาที่เราเก็บรักษาข้อมูลนั้นไว้ และสิทธิของคุณที่เกี่ยวข้องกับข้อมูล ส่วนบุคคลของคุณ นโยบายนี้ยังอธิบายถึงมาตรการที่เราใช้เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลและวิธีที่ พนักงานสามารถติดต่อเราเกี่ยวกับแนวปฏิบัติด้านความเป็นส่วนตัวของเราและในกรณีที่มีข้อสงสัย หน่วยงานที่รับผิดชอบในการเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณคือนายจ้างใน พื้นที่ของคุณ คุณสามารถเข้าถึงรายละเอียดทั้งหมดของนายจ้างของคุณได้โดยตรวจสอบสัญญา การจ้างงานของคุณหรือติดต่อ HRDirect
นโยบายนี้ใช้กับพนักงานปัจจุบันและในอดีต และผู้ฝึกงานของ Nike (ซึ่งเรียกรวมกันว่า “พนักงาน”) หากคุณเป็นพนักงานชั่วคราวภายนอก (“ETW”) หรือผู้รับจ้างอิสระที่มีการทำสัญญา ให้บริการกับ Nike โปรดติดต่อนายจ้างโดยตรงของคุณเพื่อสอบถามเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติด้าน การคุ้มครองข้อมูลของตน
Nike อาจมอบประกาศและนโยบายความเป็นส่วนตัวหรือการคุ้มครองข้อมูลเพิ่มเติมให้กับพนักงาน ในหน้าที่เฉพาะตามความเหมาะสม Nike ยังอาจมอบนโยบายความเป็นส่วนตัวหรือการคุ้มครอง ข้อมูลเพิ่มเติมในเขตอำนาจศาลซึ่งจำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่น
นโยบายนี้ใช้นอกเหนือไปจากนโยบายองค์กรอื่น ๆ ทั้งหมดของ Nike ซึ่งรวมถึงหลักจริยธรรม ("Inside the Lines") นโยบายการติดต่อสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ นโยบายโซเชียลมีเดีย และนโยบายความเป็นส่วนตัวของผู้สมัครของ Nike ที่พร้อมใช้งานบน Zero
ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรวบรวมและวิธีการใช้งาน
เราเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับคุณเท่าที่จำเป็น เพื่อบริหารจัดการ ข้อกำหนดของข้อตกลงการจ้างงานของคุณและเพื่อปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมายที่เราอยู่ภายใต้ ซึ่งรวมถึงการแก้ต่างทางกฎหมายของ Nike และการปฏิบัติตามกฎหมายด้านภาษี การเงิน แรงงาน และประกันสังคม หรือกฎหมายและคำสั่งที่กำหนดให้เปิดเผยข้อมูลต่อเจ้าหน้าที่ ผู้มีอำนาจตามกฎหมายหรือคำสั่งศาลที่บังคับใช้ เรายังประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อ ดำเนินตามผลประโยชน์ทางธุรกิจที่ชอบด้วยกฎหมายของ Nike เมื่อประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของเรา เราจะใช้มาตรการที่เหมาะสมเพื่อรับรองว่า ผลประโยชน์ที่เราดำเนินตามนั้นสมดุลกับผลประโยชน์ สิทธิ และเสรีภาพของคุณ ซึ่งเรายินดี อธิบายให้คุณทราบเมื่อมีการร้องขอ เราใช้วิธีการด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติเพื่อประมวลผล ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
เมื่อเข้าเป็นพนักงานใหม่เราได้เก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณผ่านกระบวนการดูแลพนักงานใหม่เพื่อ ก่อตั้งและจัดการความสัมพันธ์การจ้างงานของคุณ และเพื่อปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมายที่เรา อยู่ภายใต้ ซึ่งประกอบด้วย
การจัดการทรัพยากรบุคคล นอกจากนี้ เรายังเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่ทำขึ้นระหว่าง การจ้างงานของคุณ ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามสัญญาของคุณและเพื่อช่วยจัดการ ความสัมพันธ์ในการทำงานของคุณกับ Nike ซึ่งประกอบด้วย
ความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัย
การสิ้นสุดการทำงานเราเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในระหว่างการสิ้นสุดการทำงานเพื่อยุติ ความสัมพันธ์การจ้างงานและเพื่อปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมายของเรา ซึ่งรวมถึง ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการเกษียณอายุและการเลิกจ้าง เช่น รายละเอียดเกี่ยวกับการเกษียณอายุ การลาออก การปลดพนักงาน/การปรับโครงสร้างองค์กร รวมถึงช่วงเวลาที่แจ้งให้ทราบ วันที่สิ้นสุด เหตุผลในการลาออกและการเลิกจ้าง การเกษียณอายุ และการจัดการบำเหน็จบำนาญ
โครงการโดยสมัครใจ- ในบางครั้งเราอาจเสนอโครงการพนักงานโดยสมัครใจที่ประมวลผล ข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งคุณอาจยินยอมที่จะเข้าร่วมโดยอิสระ
การประมวลผลข้อมูลที่ละเอียดอ่อน – ในระหว่างเริ่มต้นงานและตลอดความสัมพันธ์ในการ จ้างงานของคุณ เราอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนภายใต้เงื่อนไขของกฎหมาย ที่ใช้บังคับ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องให้ข้อมูลทางการแพทย์แก่เราหรือแพทย์ในบริษัทของเรา เพื่อให้เราสามารถจัดการกับปัญหาความเจ็บป่วย ความไร้สมรรถภาพ หรือความพิการ ในบางประเทศ คุณอาจให้ข้อมูลเกี่ยวกับชาติพันธุ์ เผ่าพันธุ์ ศาสนา หรือรสนิยมทางเพศแก่ เราโดยสมัครใจเพื่อวัตถุประสงค์ด้านความหลากหลายและโอกาสที่เท่าเทียม และตามที่จำเป็น หรือได้รับอนุญาตตามกฎหมาย เราอาจต้องเก็บรวบรวมข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเพื่อให้สอดคล้อง กับข้อกำหนดทางกฎหมายของเราในด้านการจ้างงาน ประกันสังคม และกฎหมายคุ้มครอง ทางสังคม (เช่น ภาระค่าจ้าง หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือหมายเลขประกันสังคม)
วัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่ชอบด้วยกฎหมายอื่นๆ – เราอาจจำเป็นต้องใช้ข้อมูลส่วนบุคคล ของคุณตามผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของเราเท่าที่จำเป็นเพื่อดำเนินการสืบสวน ปกป้องผลประโยชน์ตามกฎหมายของ Nike ใช้สิทธิ์เรียกร้องหรือการดำเนินคดีและปฏิบัติตาม คำสั่งศาลหรือหน่วยงานกำกับดูแล เราอาจจำเป็นต้องรักษาบันทึกระเบียบวินัยและข้อร้องเรียน (เช่น บันทึกข้อกล่าวหา การสืบสวน หรือการตรวจสอบ) ตามที่กฎหมายอนุญาตหรือกำหนด เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามความจำเป็นเพื่อใช้งาน Alertline ของ Nike ตาม หลักจริยธรรม ("Inside the Lines") ของ Nike
แหล่งข้อมูลส่วนบุคคล
เราพยายามรับข้อมูลส่วนบุคคลโดยตรงจากคุณเพื่อได้รับข้อมูลถูกต้อง ทันสมัย และเกี่ยวข้อง การรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลอาจเกิดขึ้นในระหว่างขั้นตอนการสมัครงาน ระหว่างขั้นตอน การเริ่มทำงานของพนักงาน หรือแบบเฉพาะกิจตลอดการจ้างงานของคุณ
นอกจากนี้ เรายังได้รับข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับคุณจากผู้จัดการในสายงานของคุณ (ตัวอย่างเช่น สำหรับประสิทธิภาพหรือการทบทวนประจำปี) หรือจากเพื่อนร่วมงานอื่น ๆ (ตัวอย่างเช่น ในบริบทของการทบทวนเป็นระยะ การประเมินผล หรือหากดำเนินการสอบสวนทางวินัย) ในบางครั้ง เราอาจได้รับข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับคุณจากบุคคลภายนอกอื่น ๆ เช่น ลูกค้า พันธมิตรร้านค้า เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานภาครัฐและหน่วยงานกำกับดูแล
การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
เราแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับหน่วยงานอื่นของ Nike เพื่อวัตถุประสงค์ในการ บริหารจัดการ ในกรณีที่จำเป็นต้องเรียกใช้กระบวนการส่วนกลาง ดำเนินการรายงานกลุ่ม หรือตัดสินใจเกี่ยวกับการว่าจ้างหรือเลื่อนตำแหน่งระดับอาวุโส ตามผลประโยชน์ที่ ชอบด้วยกฎหมายของเราในการบริหารการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลของเรา โดยทั่วไปจะดำเนินการโดยศูนย์บริการ HR Direct ของเราซึ่งให้บริการแก่ทวีปเอเชีย ยุโรป และส่วนอื่น ๆ ของโลก ซึ่งตั้งอยู่ในประเทศสิงคโปร์ (บริษัท Nike Trading Company B.V. สาขาสิงคโปร์) ประเทศเนเธอร์แลนด์ (บริษัท Nike European Operations Netherlands B.V.) และประเทศสหรัฐอเมริกา (บริษัท Nike, Inc.) ตามลำดับ
ในฐานะเป็นบริษัทระดับโลก Nike พึ่งพาผู้ให้บริการและผู้ทำสัญญาที่จัดหาผลิตภัณฑ์และบริการ ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกเปิดเผยต่อบุคคลภายนอกเหล่านี้ ตามผลประโยชน์ที่ชอบด้วย กฎหมายของเราในการติดต่อกับบุคคลภายนอกตามความจำเป็นเพื่อจุดประสงค์ในการบรรลุ วัตถุประสงค์ตามที่ระบุไว้ข้างต้น บุคคลเหล่านี้รวมถึงนักบัญชี บริษัทกฎหมาย และผู้ให้บริการ ด้านกฎหมาย ผู้ประกอบอาชีพด้านภาษีหรือการเงิน ผู้ให้บริการด้านเงินเดือนและสวัสดิการ บริษัทย้ายถิ่นฐาน บริษัทบำนาญและประกันภัย ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์ ที่ปรึกษา ผู้ทำสัญญาให้บริการ ผู้ให้การสนับสนุนด้านไอที และผู้ให้บริการจัดเก็บข้อมูล ผู้ให้บริการ ทรัพยากรบุคคลทั่วโลกของเราหลายรายอยู่ในประเทศสหรัฐอเมริกาและในประเทศที่อยู่ นอกประเทศที่คุณได้รับว่าจ้าง
ผู้ให้บริการบุคคลภายนอกของเราอาจเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อปฏิบัติหน้าที่บางอย่าง หรืออาจโฮสต์ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโซลูชัน บนคลาวด์” ที่พนักงาน Nike ใช้ Nike ใช้ผู้ให้บริการบุคคลภายนอกที่ให้การรับประกันอย่างเพียงพอสำหรับการคุ้มครองข้อมูล ส่วนบุคคลของคุณ ผู้ทำสัญญาทั้งหมดจะต้องผ่านการประเมินความเสี่ยงของผู้ทำสัญญาของ Nike Nike กำหนดให้ผู้ให้บริการบุคคลภายนอกต้องทำสัญญาเพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดด้าน ความปลอดภัยของข้อมูลและภาระหน้าที่ในการรักษาความลับตามกฎหมายที่บังคับใช้
บุคคลภายนอกบางรายที่เราอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ผู้ให้บริการประกันสุขภาพ และผู้ดูแลโครงการบำนาญ เป็นผู้ควบคุมข้อมูลตามสิทธิ์ของตนเอง และคุณควรอ้างถึงนโยบาย ความเป็นส่วนตัวของพวกเขาเกี่ยวกับวิธีการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
เราอาจจะต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณแก่บุคคลภายนอกเพื่อตอบสนองต่อคำสั่งหรือ คำร้องขอจากศาล หน่วยงานกำกับดูแล หน่วยงานรัฐบาล คู่กรณีในการดำเนินการทางกฎหมาย หรือหน่วยงานภาครัฐ หรือเพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการกำกับดูแล
ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอาจถูกเปิดเผยต่อที่ปรึกษา คู่ค้าทางธุรกรรมที่อาจเกิดขึ้นหรือบุคคล ภายนอกผู้มีส่วนได้เสียที่มีความเกี่ยวข้องในการพิจารณา การเจรจาต่อรอง หรือการทำธุรกรรม ของบริษัทให้เสร็จสิ้น หรือการปรับโครงสร้างของธุรกิจหรือทรัพย์สินใด ๆ ของ Nike
การถ่ายโอนข้อมูลข้ามพรมแดน
ลักษณะทั่วโลกของธุรกิจของเราหมายความว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอาจถูกเปิดเผยต่อ หน่วยงานของ Nike หรือผู้ให้บริการหรือพันธมิตรที่เป็นบุคคลภายนอกซึ่งตั้งอยู่นอกประเทศที่ คุณทำงาน เพื่อวัตถุประสงค์ในการบริหารภายใน ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ใน เซิร์ฟเวอร์ของ Nike ในประเทศสหรัฐอเมริกาหรือฐานข้อมูลอื่น ๆ ที่แผนกทรัพยากรบุคคลของ Nike ใช้ในท้องถิ่นหรือในระดับภูมิภาค นอกจากนี้ เรายังใช้การสำรองเพื่อรักษาความสมบูรณ์ ของข้อมูลส่วนบุคคลและระบบของเรา ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่ตั้งของคุณ
เราพึ่งพาข้อตกลงการถ่ายโอนข้อมูลภายในกลุ่มเพื่อรับรองว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้รับ การคุ้มครองในระดับที่เพียงพอทั่วทั้งองค์กรของ Nike ภายใต้กฎหมายที่บังคับใช้ เราทำสัญญาการถ่ายโอนข้อมูลกับผู้ให้บริการของเราหรือตรวจสอบว่าผู้ให้บริการของเราได้รับ การรับรองภายใต้แผนการคุ้มครองข้อมูลที่เหมาะสม
ความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล
Nike ใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยทางกายภาพ ทางเทคนิค และการดูแลระบบที่ออกแบบมา เพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจากการสูญเสีย การใช้งานโดยมิชอบ การดัดแปลง การทำลาย หรือความเสียหาย โปรดดูโครงการรักษาความปลอดภัยข้อมูลของ Nike ("NISP”) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม เราพยายามตามสมควรเพื่อรับรองว่าระดับความปลอดภัยเหมาะสมกับ ความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
นอกจากนี้ เรายังใช้การควบคุมการเข้าถึงเพื่อให้แน่ใจว่าการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลนั้น จำกัดเฉพาะบุคลากรของ Nike ที่ต้องมีการเข้าถึงเพื่อปฏิบัติหน้าที่ของตน
การเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล
เราเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานไว้นานเท่าที่จำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ใน การเก็บรวบรวมข้อมูลนั้น ในบางกรณี ภาระผูกพันทางกฎหมายหรือข้อบังคับกำหนดให้เรา เก็บรักษาบันทึกเฉพาะในช่วงระยะเวลาที่กำหนด ซึ่งรวมถึงเกินกว่าการสิ้นสุดการจ้างงานของคุณ ในกรณีอื่น ๆ เราเก็บรักษาบันทึกเพื่อแก้ไขข้อสงสัยหรือข้อพิพาทที่อาจเกิดขึ้นเป็นครั้งคราวและ เมื่อได้รับอนุญาตตามกฎหมาย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวปฏิบัติในการเก็บรักษา ข้อมูลของ Nike ซึ่งรวมถึงในส่วนที่เกี่ยวกับบันทึกของพนักงาน โปรดดูที่ นโยบายการเก็บรักษาบันทึกของ Nike
สิทธิของคุณ
คุณอาจมีสิทธิบางประการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับที่ตั้งที่คุณอยู่ในโลกและ กฎหมายที่บังคับใช้ คุณสามารถร้องขอ ดังนี้
คุณอาจมีสิทธิ์คัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณด้วยมูลเหตุที่เกี่ยวข้องกับ สถานการณ์เฉพาะของคุณและอาจเพิกถอนคำยินยอมของคุณหากคุณได้ให้ความยินยอม ก่อนหน้านี้ สิทธิเหล่านี้ไม่มีการใช้โดยสมบูรณ์
เราจะปฏิบัติตามคำร้องขอของคุณตามขอบเขตที่กฎหมายกำหนด โดยคำนึงถึงกรอบเวลาและ ข้อยกเว้นใด ๆ ที่เกี่ยวข้อง
คุณสามารถปรึกษาหรือยื่นเรื่องร้องเรียนได้กับหน่วยงานกำกับดูแลในประเทศของคุณ
ข้อมูลติดต่อ
หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับนโยบายนี้หรือต้องการใช้สิทธิ์ของคุณ โปรดติดต่อผู้จัดการฝ่าย ทรัพยากรบุคคลในพื้นที่ของคุณ คุณยังสามารถติดต่อสำนักงานด้านความเป็นส่วนตัวหรือ เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลของ Nike โดยการ ส่งอีเมลไปที่ privacy.office@nike.com.