Esta política se aplica solo a empleados de EE. UU., se excluyen empleados de Puerto Rico. Si te encuentras en Puerto Rico, haz clic aquí para consultar la política para empleados de Puerto Rico.
Para empleados fuera de EE. UU. y Puerto Rico, haz clic aquí para consultar la política mundial.
Última actualización: Abril 2023
Esta Política de privacidad del empleado (la "Política") se aplica solo a empleados de EE. UU. ("empleados" o "tú"), y excluye a los empleados en Puerto Rico. Haz clic aquí para consultar la política de empleados de Puerto Rico.
Como se describe más adelante, Nike recopila y procesa la Información personal que nos proporcionas como parte de nuestro proceso de incorporación de empleados. También recopilamos y procesamos otros tipos de información personal tuya a lo largo de tu empleo con Nike para administrar nuestro programa de Recursos Humanos; cumplir con los Términos y condiciones de empleo y la legislación aplicable en materia de empleo, seguridad social y salud y seguridad en el lugar de trabajo; y para gestionar tu participación en programas de voluntariado para empleados. Puedes comunicarte con la Oficina de privacidad de Nike o con un responsable de protección de datos al escribir al correo electrónico privacy.office@nike.com.
Si resides en California, entra a la sección Información adicional para residentes de California.
Nike, Inc., Converse, Inc., y sus afiliados, incluido tu empleador (colectivamente "Nike", "nosotros", "nuestro") respetan tu privacidad. Nos comprometemos a procesar la información personal de nuestros empleados de conformidad con la ley aplicable y las políticas de Nike. Para los fines de esta política, "Información personal" significa (i) información que identifica, se relaciona con, describe, es razonablemente capaz de asociarse o podría vincularse (directa o indirectamente) con un individuo, dispositivo u hogar identificado o identificable en particular; e (ii) información definida como "Datos personales", "Información personal", "Información de identificación personal" o un término similar según la ley aplicable. Los ejemplos de Información personal incluyen, entre otros, el nombre de una persona, la información de contacto, los números de identificación, la información de ubicación, los identificadores en línea (por ejemplo, la dirección IP o la identificación del dispositivo), la información de la actividad en línea (por ejemplo, el historial de navegación), información biométrica e información de pago.
Esta política tiene como objetivo proporcionar una descripción general sobre cómo recopilamos y procesamos la Información personal de los empleados. Sin embargo, la recopilación y el procesamiento de Información personal puede variar según las circunstancias, como tu función y tus responsabilidades con respecto a nosotros. Esta política también describe las medidas que tomamos para salvaguardar la Información personal y cómo los empleados pueden comunicarse con nosotros por preguntas sobre nuestras prácticas de privacidad. La entidad responsable de la recopilación y el procesamiento de tu Información personal es tu empleador registrado. Si tienes preguntas sobre los detalles de tu empleador, revisa los Términos y condiciones de tu empleo o comunícate con HR Direct.
Nike puede proporcionar avisos y políticas de privacidad o protección de datos adicionales a los empleados en funciones específicas, o que utilizan determinadas herramientas o plataformas, según corresponda. Nike puede también proporcionar políticas adicionales de privacidad o protección de datos en jurisdicciones donde se necesite para cumplir con la ley local. El aviso o política adicional prevalecerá en la medida en que exista un conflicto con esta Política, con respecto a tu Información personal sujeta a ese aviso o política. Cuando interactúas con nuestro sitio web, nuestras prácticas de privacidad y protección de datos se describen en la Política de privacidad de nuestro sitio web.
Esta política se aplica además de todas las demás políticas corporativas de Nike, incluidas, entre otras, el Código de conducta de Nike ("Inside the Lines"), la Política de uso aceptable: dispositivos y comunicaciones electrónicos, la Política de redes sociales, la Política de manejo de datos personales, la Política de privacidad del solicitante y la Política de acceso a datos empresariales, todas disponibles en Zero.
Esta política se aplica a los empleados y pasantes actuales y anteriores a tiempo completo y parcial de Nike (colectivamente "empleados"). Esta política no se aplica a trabajadores temporales externos ("ETW"), contratistas independientes que brindan servicios a Nike, solicitantes de empleo ni consumidores. Tampoco se aplica a empleados en el contexto de uso personal de nuestros productos y servicios, sujetos a diferentes avisos. Si eres un trabajador temporal externo ("ETW") o un contratista independiente que brinda servicios a Nike, comunícate con tu empleador directo para consultar sobre tus prácticas de privacidad y protección de datos.
Recopilamos y procesamos Información personal tuya para los fines que se describen a continuación, incluso en la medida en que sea necesario para administrar los Términos y condiciones de tu empleo, para cumplir con las obligaciones legales a las que estamos sujetos. Esto incluye la defensa legal de Nike y el cumplimiento de las leyes fiscales, financieras, laborales, de seguridad social y otras leyes aplicables, o leyes y órdenes que requieran la divulgación de datos a las autoridades competentes de acuerdo con la ley aplicable o una orden judicial. También procesamos tu Información personal en busca de los intereses comerciales legítimos de Nike. Utilizamos métodos manuales o automatizados para procesar tu Información personal.
Incorporación
Recopilamos y procesamos tu Información personal a través del proceso de incorporación para establecer y administrar tu relación laboral, para cumplir con las obligaciones legales a las que estamos sujetos. Esto incluye:
Podemos conservar la información que recopilamos cuando realizamos una verificación de tu identidad, dirección y referencias previo al empleo y, cuando lo permita la ley local, la verificación de antecedentes (incluidos datos penales o judiciales) sobre ti, de acuerdo con la Política de verificación de antecedentes de Nike.
Gerencia del departamento de recursos humanos
Recopilamos Información personal que se genera durante tu empleo según sea necesario para ayudar a administrar tu relación laboral con Nike. Esto incluye:
Seguridad y protección
Desvinculación
Recopilamos y procesamos información personal durante la desvinculación para finalizar la relación laboral y cumplir con nuestras obligaciones legales. Esto incluye información asociada con la jubilación y la finalización, como detalles de la jubilación, renuncia, despidos/reorganización, incluido el período de notificación, la fecha de finalización, el motivo de la salida y la finalización, la jubilación y los arreglos de administración de pensiones.
Programas de voluntariado
De vez en cuando, podemos ofrecer programas de voluntariado para empleados, que procesan información personal y en los que puedes elegir participar de manera libre.
Procesamiento de información personal confidencial
Durante la incorporación y a lo largo de tu relación laboral, podemos recopilar Información personal confidencial sujeta a las condiciones de la ley aplicable. Nuestra recopilación, uso y divulgación de Información personal confidencial se limita, por lo general, a lo que sea razonable y proporcional al propósito para el cual la recopilamos. Por ejemplo, es posible que tengas que proporcionarnos a nosotros o al médico de nuestra empresa información médica y así permitirnos manejar cuestiones de enfermedad, incapacidad o discapacidad, o lograr una adaptación razonable. En algunos países, puedes proporcionar, de manera voluntaria, Información personal confidencial, como tu raza, etnia, religión u orientación sexual, con fines de diversidad e igualdad de oportunidades cuando lo exija o lo permita la ley. También es posible que tengamos que recopilar datos confidenciales para cumplir con nuestros requisitos legales en los campos de empleo, seguridad social, protección social (por ejemplo, embargos salariales, impuestos o número de seguro social) y otras leyes aplicables.
Cumplimiento de obligaciones legales
Podemos usar tu información personal para cumplir con las obligaciones legales aplicables (como determinar la elegibilidad de contratación o responder a citaciones y órdenes judiciales), así como evaluaciones, revisiones e informes relacionados con dichas obligaciones legales, incluidas las leyes y regulaciones laborales y de empleo, leyes de seguridad social e impuestos, reglamentos ambientales, leyes y reglamentos de seguridad laboral y otras leyes, reglamentos, opiniones y guías aplicables.
Defensa y protección de los derechos
Podemos usar tu Información personal para proteger y defender nuestros derechos e intereses y los de terceros, lo que incluye gestionar y responder a disputas legales y de empleados, para responder a reclamos o disputas legales, y establecer, defender o proteger nuestros derechos o intereses, incluidos, entre otros, los secretos comerciales de Nike y otra propiedad intelectual; los derechos, intereses, propiedad, salud, seguridad y reputación de Nike y su fuerza laboral; y los derechos, intereses, propiedad, salud o seguridad de otros, incluso en el contexto de litigios previstos o reales con terceros.
Fusiones, adquisiciones y otras transacciones comerciales
Podemos usar tu Información personal para fines de planificación, diligencia debida e implementación de transacciones comerciales, como fusiones, adquisiciones, ventas o transferencias de activos, financiamientos, quiebras o reorganizaciones u otras transacciones comerciales similares.
Auditoría, contabilidad, información y gobierno corporativo
Podemos usar tu Información personal para fines relacionados con auditorías financieras, fiscales y contables; auditorías y evaluaciones de nuestras operaciones comerciales, incluidas, entre otras, la evaluación de la eficacia de los procesos comerciales de Nike y la medición del compromiso de los empleados; aseguramiento de continuidad del negocio en caso de ausencia o salida de Nike; resolución de problemas (por ejemplo, revisiones internas, quejas); gestión de canales de denuncia; investigaciones internas; cumplimiento (incluidos los conflictos de intereses); gestión de riesgos y fines de seguridad, incluidos los controles de seguridad y los controles financieros; cumplimiento de las leyes, reglamentos y obligaciones legales aplicables; y para otros fines comerciales internos, como la administración de nuestro programa de retención de registros.
Otros fines comerciales legítimos
Podemos usar tu Información personal en función de nuestro interés legítimo según sea necesario para realizar investigaciones, defender los intereses legales de Nike, ejercer reclamos o litigios y cumplir con órdenes judiciales o reglamentarias. También es posible que necesitemos conservar registros disciplinarios y de quejas (como registros de denuncias, investigaciones o auditorías), según lo permita o exija la ley. Procesamos la Información personal según sea necesario para operar el portal Speak Up de Nike de acuerdo con el Código de conducta de Nike (Inside the Lines).
Retendremos la Información personal que recopilamos durante el tiempo que sea razonablemente necesario para respaldar nuestras necesidades comerciales legítimas continuas y para llevar a cabo los fines descritos en esta política, o según lo exija la ley aplicable. En general, esto significa que tu Información personal se conservará hasta el final de tu relación laboral o de empleo con nosotros, más un período de tiempo razonable posterior según sea necesario (1) para llevar a cabo la finalización de nuestra relación, (2) por ley o regulación aplicable, (3) para responder a consultas o cuestiones relacionadas con el empleo o el trabajo, o (4) para brindarte pensiones continuas u otros beneficios. Si continúas recibiendo beneficios de nosotros después de la finalización de tu empleo, continuaremos administrando y procesando tu Información personal como se describe anteriormente. Para obtener más información sobre las prácticas de retención de datos de Nike, incluso con respecto a los registros de empleados, consulta la Política de retención de registros de Nike.
Podemos cambiar, actualizar o modificar esta política de vez en cuando. Si hacemos algún cambio a esta política que afecte de forma material a nuestras prácticas con respecto a la Información personal que hemos recopilado previamente de ti, procuraremos avisarte con anticipación sobre dicho cambio, por ejemplo, comunicándonos contigo a la dirección de correo electrónico que tenemos en registro.
Si tienes preguntas sobre esta política, comunícate con tu gerente local de recursos humanos. Puedes también comunicarte con la Oficina de privacidad de Nike o con un responsable de protección de datos al escribir al correo electrónico privacy.office@nike.com.
Si resides en California, las siguientes disposiciones adicionales específicas de California se aplican al procesamiento de tu Información personal:
Esta Política de privacidad y aviso de recopilación para empleados de California ("Aviso para empleados") proporciona información específica para los residentes de California que trabajan para Nike. Este Aviso para empleados está destinado a satisfacer nuestros requisitos de notificación aplicables en virtud de la Ley de Privacidad del Consumidor de California ("CCPA") (Código Civil de California § 1798.100 y siguientes), modificada por la Ley de Derechos de Privacidad de California ("CPRA").
La Información personal para los fines de este Aviso para empleados no incluye:
Información recopilada
Como se analiza más adelante en "Tipos de Información personal recopilada y uso", la siguiente tabla identifica, en general, las categorías de información personal que podemos recopilar sobre ti y que hemos recopilado en los últimos 12 meses sobre residentes de California en su calidad de empleados de Nike. Parte de la Información personal incluida en las siguientes categorías puede superponerse con otras categorías.
Categorías de Información personal |
Categorías de fuentes |
Divulgado con fin empresarial o comercial |
¿Hemos vendido o compartido en los últimos 12 meses? |
Identificadores
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|
Sí |
No |
Características de clasificaciones protegidas
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Sí |
No |
Información profesional o laboral
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Sí |
No |
Información de actividad de Internet u otra red electrónica
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Sí |
No |
Datos generales de geolocalización
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Sí |
No |
Información de audio, visual o similar
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Sí |
No |
Información sobre educación
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Sí |
No |
Información personal confidencial
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Sí |
No |
Perfiles e inferencias
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Sí |
No |
Ventas y uso compartido de Información personal
No vendemos ni compartimos, según se definen esos términos en la CCPA, Información personal o Información personal confidencial sobre empleados, incluidos aquellos que sabemos que tienen menos de 16 años.
Cómo usamos la información
En general, podemos usar las categorías de Información personal descritas con anterioridad para los siguientes fines comerciales o empresariales (y cualquier propósito directamente relacionado), como se describe con mayor detalle en "Tipos de Información personal recopilada y uso" más arriba:
Uso de Información personal confidencial. Nuestra recopilación, uso y divulgación de Información personal confidencial se limita, por lo general, a lo que sea razonable y proporcional a los siguientes fines:
No usamos ni divulgamos Información personal confidencial de los empleados para fines que no sean los descritos en este documento (y según lo permitido de conformidad con el Código de Reg. de California, título 11, § 7027(m) (2022)).
Divulgaciones de Información personal
Como se describe en detalle en "Divulgaciones de Información personal" previamente, podemos divulgar o haber divulgado en los últimos 12 meses las categorías anteriores de Información personal con fines comerciales a las siguientes categorías de destinatarios según sea necesario:
Si lo requiere la CCPA, obtendremos tu consentimiento antes de divulgar tu Información personal.
Retención de datos
Retendremos la Información personal que recopilamos durante el tiempo que sea razonablemente necesario para respaldar nuestras necesidades comerciales legítimas continuas y para llevar a cabo los fines descritos en esta política, o según lo exija la ley aplicable. En general, esto significa que tu Información personal se conservará hasta el final de tu relación laboral o de empleo con nosotros, más un período de tiempo razonable posterior según sea necesario (1) para llevar a cabo la finalización de nuestra relación, (2) por ley o regulación aplicable, (3) para responder a consultas o cuestiones relacionadas con el empleo o el trabajo, o (4) para brindarte pensiones continuas u otros beneficios. Si continúas recibiendo beneficios de nosotros después de la finalización de tu empleo, continuaremos administrando y procesando tu Información personal como se describe anteriormente. Para obtener más información sobre las prácticas de retención de datos de Nike, incluso con respecto a los registros de empleados, consulta la Política de retención de registros de Nike.
Tus derechos de privacidad en California
Según la CCPA, los empleados que residen en California tienen los siguientes derechos (sujetos a ciertas condiciones, limitaciones y excepciones) con respecto a la Información personal que recopilamos. Es importante tener en cuenta que estos derechos no afectan a otros que puedas tener según el Código Laboral de California.
Ejercicio de tus derechos de privacidad en California
Los empleados que residen en California pueden enviar una solicitud para ejercer sus derechos de CCPA a través de los métodos que se describen a continuación:
Tomaremos medidas para verificar tu solicitud al brindarte instrucciones para autenticar tu identidad a través de nuestros sistemas corporativos y/o al comparar la información proporcionada por ti con la información que tenemos en nuestros sistemas. Procesaremos tu solicitud en función de la Información personal en nuestros registros que esté vinculada o que pueda vincularse de manera razonable a la información proporcionada en tu solicitud. En algunos casos, podemos solicitar información adicional para verificar tu solicitud o cuando sea necesario para procesar tu solicitud. En caso de no poder verificar de forma adecuada una solicitud, notificaremos al solicitante.
Los agentes autorizados pueden iniciar una solicitud en nombre de otra persona al utilizar los mismos métodos descritos anteriormente. Los agentes autorizados deberán proporcionar prueba de tu autorización, y también podemos solicitar que el consumidor relevante verifique directamente su identidad y la autoridad del agente autorizado. También puedes proporcionarnos un poder notarial firmado y con fecha que nombre al agente autorizado como tu representante.
Nos reservamos el derecho a rechazar (1) agentes autorizados que no hayan cumplido con los requisitos anteriores, o (2) solicitudes de derechos automatizadas cuando tengamos motivos para creer que la seguridad de la Información personal del solicitante pueda estar en riesgo.
Tiempo de respuesta y formato.
Procuramos responder a una solicitud del consumidor dentro de los 45 días posteriores a la recepción. En caso de necesitar tiempo adicional (hasta 90 días en total), te informaremos el motivo y el período de extensión por escrito.
En caso de no poder responder a tu solicitud, ya sea total o parcialmente, explicaremos también nuestros motivos. Para solicitudes de acceso a datos, entregaremos los datos en un formato fácil de manipular.
Derechos bajo la ley "Shine the Light" de California. No compartimos Información personal de los empleados con terceros para su propio uso de marketing directo.